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Arbeitslisten und Arbeitselemente

Eine Arbeitsliste ist eine Liste von Arbeitselementen (oder Genehmigungsaufgaben), die in der Benutzerkonsole des Teilnehmers angezeigt wird, der berechtigt ist, die Aufgabe zu genehmigen. Arbeitselemente entsprechen manuellen Aktivitäten in einem Workflow-Prozess. Arbeitselemente werden als Zeilen in der Arbeitsliste dargestellt.

Arbeitselemente können auf folgende Weise in eine Arbeitsliste eingefügt werden:

• Ein Resolver für Teilnehmer bestimmt eine Liste von Genehmigern.
• Sie erhalten delegierte Arbeitselemente von einem anderen Benutzer.
• Neu zuweisen an einen anderen Benutzer.

Arbeitselemente können auf folgende Weise aus einer Arbeitsliste entfernt werden:

• Abschließen (Genehmigen oder Ablehnen) des Arbeitselements.
• Neu zuweisen an einen anderen Benutzer.
• Reservieren. Dadurch wird das Arbeitselement aus den Arbeitslisten aller anderen Teilnehmer gelöscht.

Hinweis: Wenn Sie ein Arbeitselement annehmen oder ablehnen, wird die Änderung nicht sofort angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Arbeitselement ablehnen, wird das Element weiterhin in Ihrer Arbeitsliste angezeigt, bis der Workflow-Prozess die Informationen speichert und den Prozess in den nächsten Knoten überführt.

Welche Informationsregisterkarten für ein Arbeitselement angezeigt werden, hängt davon ab, ob das Arbeitselement durch Workflow unter aufgaben- oder ereignisbezogener Kontrolle generiert wurde:

• Profil: Liefert Profilinformationen zum Objekt, das vom Ereignis betroffen ist (nur ereignisbezogen).
• Aufgabendetails: Bietet detaillierte Informationen zu allen Ereignissen innerhalb einer Aufgabe (nur aufgabenbezogen).
• Genehmiger: Liste aller einzelnen Genehmiger und Delegierenden für die Aufgabe oder das Ereignis (aufgabenbezogen und ereignisbezogen)