Beim Delegieren von Arbeitselementen legt ein Benutzer (der Delegierende) fest, dass ein anderer Benutzer (der Stellvertreter) berechtigt ist, Aufgaben in der Arbeitsliste des Delegierenden zu genehmigen. Ein Delegierender kann für Zeiträume, in denen der Delegierende außer Haus, ist Arbeitselemente einem anderen Genehmiger zuweisen. Stellvertreter haben während des Delegierungszeitraums vollen Zugriff auf ihre Arbeitselemente.
Delegierte Arbeitselemente werden nicht verändert. Die Protokollierung zeigt an, ob ein Arbeitselement delegiert wurde.
Die Delegierung erlaubt dem Stellvertreter sich sozusagen als der Delegierende "auszugeben" und die Elemente der Arbeitsliste des Delegierenden anzusehen. Beim Anzeigen einer Arbeitsliste sehen Stellvertreter ihre eigenen Arbeitselemente sowie die Arbeitselemente des Delegierenden.
Die Delegierung ist nicht transitiv. Ein Stellvertreter kann nur die Arbeitselemente sehen, die der Delegierende direkt zugewiesen hat. Beispiel: Wenn Benutzer A Arbeitselemente an Benutzer B delegiert und Benutzer B delegiert Arbeitselemente an Benutzer C, kann Benutzer C nur Arbeitselemente sehen, die Benutzer B gehören. Arbeitselemente, die durch Benutzer A an Benutzer B delegiert wurden, sieht er nicht.
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