Workflow › Arbeitslisten und Arbeitselemente › Delegieren von Arbeitselementen › So führen Sie eine Delegierung für einen anderen Benutzer durch

So führen Sie eine Delegierung für einen anderen Benutzer durch

Administratoren können Arbeitselemente von einem Benutzer (dem Delegierenden) an einen anderen delegieren. Beispiel: Ein Benutzer ist unerwartet außer Haus oder ein Administrator muss eine umfangreiche Arbeit mehreren Benutzern zuordnen.

Administratoren können nur Arbeitselemente für Benutzer delegieren, die zu ihrem Bereich gehören. Entsprechend können Sie nur von ihnen verwaltete Benutzer zur Liste der Stellvertreter hinzufügen oder daraus entfernen.

So delegieren Sie Arbeitselemente für einen anderen Benutzer:

1. Wählen Sie in der Benutzerkonsole "Benutzer", "Arbeitselemente verwalten", "Arbeitselemente delegieren" aus.

   Ein Fenster für die Auswahl des Benutzers wird geöffnet.

2. Suchen Sie den Benutzer, dessen Arbeitselemente Sie delegieren möchten (den Delegierenden), und klicken Sie auf "Auswählen".

   Ein Fenster zum Delegieren von Arbeitselementen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen".

   Ein Fenster für die Auswahl des Benutzers wird geöffnet.

4. Suchen Sie einen oder mehrere Benutzer, die als Stellvertreter agieren sollen.

   Die Benutzer werden zur Stellvertreterliste hinzugefügt.

5. Klicken Sie auf "Senden".

   Die Aufgabe wird gesendet und die Delegierung gespeichert.

Hinweis: Benutzer, die bereits Stellvertreter sind, erscheinen beim Hinzufügen eines Stellvertreters nicht in den Suchergebnissen.

Weitere Informationen:

Aktivieren der Delegierung