Tareas de administración › Planificación de las tareas de administración › Ejemplo de una tarea de administración

Ejemplo de una tarea de administración

Cuando se crea una tarea de administración, se define el contenido y el diseño de las pantallas de la tarea. Esta definición incluye:

• El nombre de la tarea.
• La categoría donde aparece la tarea.
• Las fichas y los campos que se utilizarán en la tarea, y las propiedades de pantalla de los campos.
• Los campos que puede usar un administrador en una consulta de búsqueda y los campos que se muestran en los resultados de la búsqueda.

Para comprender los elementos de una tarea, parta de la tarea Modificar usuario. En este caso, Usuarios es la categoría, Gestionar usuarios es una subcategoría y Modificar usuario es la tarea. Los nombres de la categoría y de la tarea se crean en el momento de crear la tarea.

Al seleccionar Modificar usuario, aparecerá una pantalla de búsqueda. La pantalla de búsqueda muestra las opciones para buscar el objeto que se desea ver o modificar. Cada opción se denomina filtro y estos filtros constituyen un límite para los objetos hallados en la búsqueda.

Una vez que haya completado la pantalla de búsqueda, aparece una pantalla con fichas. Por ejemplo, la siguiente ilustración muestra las fichas de la tarea Modificar usuario. La ficha Perfil es la primera en aparecer y muestra los atributos de usuario; las otras fichas muestran la función y los privilegios de grupo correspondientes al usuario.

Para las tareas que crea, debe decidir qué fichas incluir y determinar el orden y el contenido.

Por ejemplo, con la tarea Modificar usuario como plantilla, podría crear una tarea Modificar contratista, que incluya cambios en:

• Los campos de la ficha Perfil.
• Las fichas que se incluyen la tarea y su contenido.
• La categoría en la que aparece la tarea.

  Podría crear esta tarea en una categoría nueva: Contratista.

  

La tarea Modificar contratista incluye algunos de los campos de la ficha Perfil de la tarea Modificar usuario además de otros campos, como la fecha de inicio del contrato y la empresa del contratista. Para buscar un contratista, los administradores pueden buscar por nombre del contratista, empresa y fecha de inicio.

La nueva tarea también incluye una ficha Roles del contratista donde puede agregar roles para los contratistas.