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Planificación de las tareas de administración

Las funciones de administración constan de tareas de administración, las que representan capacidades específicas para la gestión de objetos. Por ejemplo, podría gestionar un objeto de usuario mediante las siguientes tareas de administración:

• Crear usuario
• Ver usuario
• Modificar usuario
• Restablecer contraseña del usuario

Cada tarea se crea o modifica para que cumpla exactamente con sus requisitos. A continuación, las tareas de administración adecuadas se combinan en funciones de administración, y estas funciones se asignan a los administradores. Gracias a ellas, los administradores tienen exactamente los privilegios necesarios para gestionar objetos.

Para planificar la creación de las tareas de administración, debe decidir qué objetos necesita gestionar (usuario, grupo, organización, función o tarea) y qué administradores utilizarán estas tareas. Por ejemplo:

• Para gestionar usuarios, los administradores del departamento de ayuda necesitan tareas que gestionen atributos de usuario, como el ID de usuario o el cargo.
• Para gestionar el acceso de los usuarios a las aplicaciones, otros administradores necesitan tareas que conviertan a los usuarios en miembros de las funciones de acceso.
• Para gestionar las funciones que utilizan los administradores del departamento de ayuda, los administradores de nivel superior necesitan tareas que gestionen las funciones de administración.

Puede crear tareas para un tipo de objeto (por ejemplo, usuarios) a fin de que distintos administradores gestionen atributos diferentes. Por ejemplo, en la ilustración siguiente se muestra un usuario gestionado por dos administradores.

• Admin 1 tiene la tarea Restablecer contraseña del usuario. Este administrador puede ver el ID de usuario y el nombre del empleado o restablecer su contraseña.
• Admin 2 tiene la tarea Modificar usuario. Este administrador puede ver el ID de usuario y el nombre del empleado o modificar el cargo y los días de vacaciones.