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検索の設定

ユーザがリポジトリ内の情報を検索したり、その結果をエクスポートする方法を簡略化できるように、検索を設定できます。 検索を設定するには、以下のタスクを実行します。

• 検索結果の制限を設定します。
• 役割にデフォルトの検索を割り当てて、検索を簡単にします。
• 以下のタスクを実行して、検索条件の指定を簡略化します。
  • フィールドの追加
  • フィールドの削除
  • フィールドの移動
  • フィールド名の変更
  • フィールドの置換
• 以下のタスクを実行して、検索結果内の情報を見つけやすくします。
  • 列の追加
  • 列の移動
  • 列ラベルの変更
  • 列の削除
  • 並べ替えるフィールドの追加
  • 重複レコードを非表示にする
  • レコードを開けないようにする
• ユーザが検索を保存できるようにすることで、検索を簡単にします。
• ユーザが検索結果をエクスポートできるようにすることで、スプレッドシートで検索結果を簡単に使用できるようにします。
• 不要な検索を削除します。