Anhänge

Anhänge sind elektronische Dateien oder URL-Seiten, die unterstützende Dokumentation enthalten, die Sie mit einem Objekt verknüpfen. Zum Beispiel können Sie einen Anhang eines eingescannten Vertrags in den Rechtsdokumentdatensatz hinzufügen, der den Vertrag darstellt.

Sie können folgende Anhangstypen verwenden:

Web-URL. Bietet direkten Zugriff auf die in der URL angegebene Seite. Wenn Sie diesen Typ von Anhang hinzufügen, müssen Sie das Präfix "http://" einschließen, damit die Verknüpfung richtig funktioniert.
Datei. Gibt direkten Zugriff auf eine Datei an. Die Datei wird mithilfe des Standardprogramms für den Dateityp geöffnet. Zum Zeitpunkt, an dem Sie diesen Anhangstyp erstellen, wird die Datei von Ihrem Dateisystem in das Dateisystem auf einem CA APM-Server kopiert.

Sie können den folgenden Objekten Anhänge hinzufügen:

Modell
Asset
Rechtsdokument
Kontakt
Unternehmen
Organisation
Lokation

Sie können einem Objekt einen oder mehrere Anhänge einschließlich Kalkulationstabellen, Textverarbeitungsdateien und eingescannte Dokumente hinzufügen. Außerdem können Sie den gleichen Anhang mit dem gleichen Anhangsnamen zu mehreren Objektdatensätzen hinzufügen. Zum Beispiel können Sie einen Anhang einer eingescannten Rechnung allen auf der Rechnung aufgelisteten Assets hinzufügen.