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Verwalten eines Anhangs

Sie können einen Anhang für ein Objekt hinzufügen, aktualisieren und löschen. Folgenden Beispiele veranschaulichen, wie Sie einen Anhang verwalten können:

• Sie können eine eingescannte Kopie einer Rechnung an alle auf der Rechnung aufgelisteten Asset-Datensätze anhängen.
• Sie können die URL zu einer eingescannten Kopie einer Rechnung bearbeiten, wenn sich die Lokation geändert hat.

Wenn Sie einen Anhang löschen, löschen Sie nur die Referenz auf den Anhang im Objektdatensatz. Wenn der gelöschte Anhang eine Datei ist, bleibt die Datei im Dateisystem auf dem CA APM-Server.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte und optional auf die Unterregisterkarte für das Objekt, für das Sie einen Anhang verwalten möchten.
2. Suchen Sie die Liste der verfügbaren Objekte.
3. Klicken Sie auf das Objekt, für das Sie einen Anhang verwalten möchten.
4. Klicken Sie auf der linken Seite auf "Anhänge".
5. Hinzufügen eines Anhangs. Gehen Sie folgendermaßen vor:
   1. Klicken Sie auf "Neu".
   2. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus.
   3. Wählen Sie im Feld "Dateipfad" eine Datei aus Ihrem lokalen Server aus, oder geben Sie eine URL für den neuen Anhang ein. Schließen Sie für eine URL das folgende Präfix ein:

      http://
      

      Wenn Sie einen Dateianhang hinzufügen, wird Ihre ausgewählte Datei auf einen CA APM-Server kopiert. Dieser Kopiervorgang kann einen Augenblick dauern. Warten Sie, bis die Datei vollständig kopiert wurde, bevor Sie auf "Speichern" klicken.

      Wichtig! Die Dateigröße ist durch die Einstellungen der Produktumgebung beschränkt. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator oder an den CA Support.

      Hinweis: Wenn Sie eine Datei auswählen, die auf dem Server vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, die vorhandene Datei zu überschreiben. Klicken Sie auf "Ja", um die Datei zu überschreiben, und klicken Sie auf "Nein", um die vorhandene Datei auf dem Server zu verwenden, oder klicken Sie auf "Abbrechen", um die Dateiauswahl zu löschen.

6. Aktualisieren eines Anhangs. Gehen Sie folgendermaßen vor:
   1. Klicken Sie auf das Symbol "Datensatz bearbeiten" für den Anhang.
   2. Ändern Sie die Informationen für den Anhang.

      Hinweis: Für einen Dateianhang können Sie den Namen und die Beschreibung für den Anhangsdatensatz aktualisieren. Um allerdings die Datei für einen Dateianhang zu aktualisieren, löschen Sie den vorhandenen Anhangsdatensatz und fügen einen neuen Anhang mit einer neuen Datei hinzu.

7. Löschen eines Anhangs. Klicken Sie auf das Symbol "Zum Löschen markieren" neben dem Anhang.
8. Klicken Sie auf "Speichern".

   Der Anhang wird hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht.