Suchsicherheit

Standardsuchen lassen Sie Objekte im Repository suchen. Verwenden Sie die Standardsuchen zum Beispiel, um Assets, Modelle, Kontakte usw. zu suchen. Die Sicherheit für die Standardsuchen macht sie für alle Anwender und Konfigurationen verfügbar. Sie können diese Suchen verwenden, um zusätzliche anwenderdefinierte Suchen zu erstellen.

Berücksichtigen Sie die folgenden Sicherheitsinformationen für anwenderdefinierte Suchen:

Alle Anwender, die einer Rolle und Konfiguration zugewiesen sind, können auf die Standardsuchen und die anwenderdefinierten Suchen zugreifen, die der Rolle und Konfiguration zugewiesen sind. Allerdings zeigen die Suchergebnisse, die Sie für die Standardsuchen sehen, keine Informationen und Felder an, die Ihr CA APM-Administrator ausgeblendet und gesichert hat.
Wenn Sie die Benutzeroberfläche konfigurieren und Zugriff auf ein Feld beschränken, das eine Suche verwendet, oder ein erweitertes Feld löschen, das eine Suche verwendet, ist die Suche ungültig. Dadurch ist die Suche für Anwender nicht verfügbar, die der Rolle und Konfiguration zugeordnet sind.
Ungültige und aktive Suchen werden zusammen angezeigt, wenn Sie Suchen verwalten. Wenn Sie versuchen, eine ungültige Suche zu verwenden, bekommen Sie eine Meldung. Sie sollten sich mit Ihrem CA APM-Administrator in Verbindung setzen, um die ungültige Suche zu beheben und die Suche wieder zulässig zu machen.
Wenn eine Suche ungültig wird, haben Sie möglicherweise keine Standardsuche. Beim Versuch einer Suche bekommen Sie eine Meldung. Setzen Sie sich mit Ihrem CA APM-Administrator in Verbindung, um sich eine Standardsuche zuweisen zu lassen, oder speichern Sie eine neue Suche und legen Sie die Suche als Ihre Standardsuche fest.

Beispiel: Beschränken der Asset-Suchen nach Kostenstelle und Hauptbuch-Code

In diesem Beispiel wird ein Asset in Ihrer Organisation einer bestimmten Kostenstelle und einem Hauptbuch-Code zugewiesen. Diese Informationen werden verwendet, um die für die Ausgaben verantwortliche Abteilung zu identifizieren und die Kosten auf Auftragsfreigaben, Lieferungen und Zahlungsrechnungen zu verteilen. Diese Informationen sind vertraulich und sollten nicht allen Anwendern verfügbar sein, die in Ihrem Repository nach Assets suchen.

Sie können die Standard-Asset-Suche kopieren und die Suche konfigurieren, indem Sie die Kostenstelle und den Hauptbuch-Code sowohl den Suchkriterien als auch den Suchergebnissen hinzufügen. Wenn Sie die neu konfigurierte Suche speichern, weisen Sie die Suche nur den Personen in Ihrer Finanz- und Beschaffungsabteilung zu (das heißt, Anwendern der Finanz-Anwenderrolle). Anwender mit der Finanz-Anwenderrolle können jetzt Assets basierend auf der Kostenstelle und dem Hauptbuch-Code suchen. Dieser Rolle nicht zugewiesene Anwender können nicht anhand dieser Informationen nach einem Asset suchen.

Weitere Informationen:

Objektsuche

Konfigurieren von Suchen

Export der Suchergebnisse

Fehlerbehebung bei der Suchsicherheit