Use um evento de data para monitorar um campo de data de um objeto e fazer com que o provedor de fluxo de trabalho (por exemplo, o CA Process Automation) o notifique de que uma data importante está se aproximando ou já passou. Os eventos de data têm como base o valor que está armazenado em um campo de data específico (campos padrão e estendidos), e a notificação do provedor de fluxo de trabalho fornece um aviso adiantado para alertar alguém a concluir uma tarefa de acompanhamento. A data em que um usuário será notificado sobre o evento futuro ou passado tem como base o valor do campo do objeto e as informações especificadas na definição do evento, incluindo o valor de Dias após.
O CA APM permite definir um ou mais eventos de data para um único campo.
Observação: como regra, os eventos não são acionados (e as notificações não são enviadas) para alterações de campo que aconteceram antes de o evento ter sido definido. Ocorre uma exceção a essa regra para os eventos de data. Se a data da notificação ocorrer após o evento ter sido definido, um evento será acionado (e uma notificação é enviada) mesmo que a alteração do campo tenha ocorrido antes de o evento ter sido definido.
Exemplo: definir um evento de data para encerrar um documento jurídico
Neste exemplo, um negociador de contratos deve revisar os contratos trinta dias antes que eles expirem. Defina um evento de data no campo Data de encerramento de um documento jurídico. Por exemplo, quando o gerente de contratos adiciona um documento jurídico para o qual a data de encerramento é 31/03/2010, uma notificação é enviada para a pessoa apropriada em 01/03/2010.
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