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Faire apparaître un champ de référence précédemment masqué

Vous pouvez afficher un champ de référence lorsque les utilisateurs doivent pouvoir voir un champ de référence que vous aviez masqué. Par exemple, vous aviez configuré le champ de référence de modèle en supprimant le champ Inactif. Rajoutez le champ au champ de référence de modèle afin que les utilisateurs puissent trouver et ne pas sélectionner de modèles inactifs lorsqu'ils ajoutent un actif.

Remarque : lorsque votre rôle affecté dispose des autorisations pour configurer l'objet, vous pouvez effectuer cette tâche.

Pour faire apparaître un champ de référence précédemment masqué

  1. Cliquez sur l'onglet et sur le sous-onglet facultatif pour l'objet que vous voulez configurer.
  2. À gauche, cliquez sur CONFIGURATION : ACTIVE.

    La configuration de la page est activée.

  3. Dans la zone d'informations de configuration de la page, procédez comme suit :
    1. Spécifiez les informations de la nouvelle configuration globale ou locale ou sélectionnez une configuration existante que vous voulez modifier.
    2. (Facultatif) Dans la liste déroulante Objet, sélectionnez la partie de l'objet que vous voulez configurer. Toute modification de permission que vous apportez (par exemple, refuser l'autorisation de déplacer un champ) s'applique uniquement à cette partie de l'objet.

      Par exemple, lorsque vous configurez un document juridique, vous sélectionnez Historique des statuts du document juridique dans la liste déroulante Objet. Vous refusez l'autorisation de déplacer des champs pour cette partie de l'objet (l'historique des statuts). Les modifications d'autorisation s'appliquent uniquement à la partie d'historique de statut de l'objet, et non aux autres parties de l'objet.

    Important : Les modifications de configuration globale affectent tous les utilisateurs, indépendamment de leur rôle. Les modifications de configuration locale affectent uniquement les utilisateurs dont les rôles sont affectés à la configuration sélectionnée.

  4. Cliquez sur Enregistrer la configuration.
  5. À côté du champ, cliquez sur l'icône de Champ de recherche.

    Une liste de champs dans les critères de champ de référence et les résultats s'affiche.

  6. Cliquez sur Exposer les champs masqués.

    La boîte de dialogue Exposer des champs masqués affiche.

  7. Sélectionnez les champs à ajouter aux critères de champ de référence et / ou aux résultats.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Cliquez sur Enregistrer la configuration.

    Lorsque vous affectez une configuration à un rôle, les utilisateurs dans le rôle voient le champ dans les critères de champ de référence et les résultats.