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Configuración de fichas y menús

Se puede configurar el acceso a las fichas y menús para facilitar la protección de la integridad de los datos de los objetos, impedir que los usuarios realicen tareas desautorizadas como agregar o suprimir información sobre un objeto y permitir la separación de obligaciones, de modo que los usuarios solamente puedan ver la información correspondiente a su función de trabajo específica.

Nota: Para activos, modelos y documentos legales se debe proporcionar una configuración más concreta mediante la especificación de la familia del activo (activos y modelos) y la plantilla legal (documentos legales).

Se puede configurar el acceso a las fichas y menús mediante los procedimientos siguientes:

• Ocultar una ficha: no se desea que un usuario pueda ver la información acerca de los documentos legales. De modo que, se oculta la ficha Documento legal.
• Hacer aparecer una ficha: se desea que un usuario pueda ver toda la información acerca de los documentos legales. De modo que se hacer aparecer la ficha Documento legal.
• Establecer una ficha como de solo lectura: se desea que un usuario pueda ver la información sobre un modelo, pero no modificarla. De modo que, se establece la ficha Modelo como de solo lectura.
• Hacer que una ficha sea accesible: se desea que un usuario pueda ver y editar la información sobre un modelo. De modo que se hace que la ficha Modelo sea accesible.
• Ocultar una opción del menú: no se desea que un usuario pueda ver dependencias de un modelo. Por lo tanto, se oculta la opción del menú Dependencias.
• Hacer que aparezca una opción del menú: se desea que un usuario pueda ver las dependencias de un modelo. De modo que se hace aparecer la opción del menú Dependencias.
• Establecer una opción del menú como sea de solo lectura: no se desea que un usuario pueda modificar las notas de un modelo. Por lo tanto, se establece la opción del menú Notas como de solo lectura.
• Hacer que una opción del menú sea accesible: se desea que un usuario pueda modificar la configuración genérica de un modelo. Por lo tanto, se hace que la opción del menú Configuración del modelo sea accesible.

Se puede combinar la configuración de las fichas y los menús con la configuración de los campos para imponer más niveles granulares de acceso.