Ressurskapasitetsplanlegging › Slik administrerer du ressurskapasitet › Vise andre portleter for ressursplanlegging

Vise andre portleter for ressursplanlegging

Hvis du vil vise mer detaljert informasjon om ressurs, investering, allokering og bestilling, kan du bruke en eller flere av portletene for ressursadministrasjon.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og velg Ressursplanlegging under Ressursadministrasjon.
2. Klikk på en av fanene på siden Ressursplanlegging. Fra venstre mot høyre har fanene nøkkeltall for organisasjonskapasitet og behov fra høyt nivå og ned til detaljerte bestillingsdata.

   Fanene og portletene for ressursplanlegging vises i følgende tabell.

Se CA Clarity PPM Portlet Reference Guide (referanseveiledning for CA Clarity PPM-portlet) for mer informasjon om hver av disse portletene.

Kapasitetsplanleggingsscenarioer

Bruk kapasitetsplanleggingsscenarioer til å ta informerte beslutninger om ressursbehov og bemanning. Opprett et scenario og gjør midlertidige endringer som er til hjelp når du skal ta beslutninger om hvilke investeringer som passer inn i dine planer. Du kan endre teamallokeringer, endre investeringens startdatoer og bytte investeringer mellom godkjent- og ikke godkjent-status.

Bruk av kapasitetsplanleggingsscenarioer kalles ofte for hva-skjer-hvis-analyse. Disse scenarioene besvarer spørsmål om «Hva skjer hvis vi legger til 20 ressurser?». Kapasitetsplanleggingsscenarioet endrer behovsdataene som vises, basert på kriteriene. Ved å forskyve startdatoer for investeringen eller endre teamallokeringer kan du utforske konsekvensene av mulige endringer før du redigerer dataene i gjeldende plan.

Som ressursansvarlig eller prosjektleder kan du bruke kapasitetsplanleggingsscenarioer til å takle følgende situasjoner:

• Du har 20 direkte underordnede og må ofte granske ressursdistribusjonsstatusen. Du vil identifisere ressurser som er underallokert eller overallokert for mulig omallokering til nye prosjekter. Bruk et scenario når du skal redusere allokeringen på én investering og øke allokeringen på en annen.
• Du deler ressurser med andre avdelinger og må kunne se behovet for disse ressursene. Du mottar forespørsler om nye prosjekter som krever deltakere. Du vil se hvilken effekt godkjenning av nye investeringer har på behov og kapasitet på tvers av ONS-enheter for ressurs.
• Du vil se effekten på ressursallokering og tildelinger når prosjektdatoene flyttes.

Obs! En god rutine er å bruke kapasitetsplanleggingsscenarioet til analyse før du gjør de faktiske endringene.