Ressurskapasitetsplanlegging › Slik administrerer du ressurskapasitet › Vise andre portleter for ressursplanlegging › Opprette kapasitetsplanleggingsscenarioer

Opprette kapasitetsplanleggingsscenarioer

Du kan opprette kapasitetsplanleggingsscenarioer fra alle sider som viser scenarioverktøylinjen. Du kan opprette, redigere, slette, kopiere eller stille inn et scenario som gjeldende scenario eller gjeldende sammenligningsscenario. Del scenarioer med andre ressurser, eller hold dem private. Som standard er scenarioer private.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne en investering. Åpne for eksempel et prosjekt, en tjeneste eller en idé.
2. Klikk på scenarioverktøylinjen som er angitt med pil ned.
   1. Klikk på Ny.
   2. Klikk Mer og velg Rediger.

      Den gule verktøylinjen angir at du er i scenariomodus og arbeider med data som er en del av et scenario. Noen data er skrivebeskyttet når du arbeider i scenariomodus. Startdato for investering og teamallokering er eksempler på data som du kan endre i scenariomodus. Endringene du gjør i disse dataelementene, har en direkte innvirkning på investeringsbehovet.

3. Fyll ut feltene på egenskapssiden og klikk på Lagre. Oppretting av et nytt scenario eller valg av et eksisterende scenario setter produktet i «scenariomodus». Verktøylinjen blir gul for å angi at du viser og arbeider med data som har et tilknyttet scenario.
4. Klikk på Investeringer og deretter på Legg til. Du kan legge til og deretter gjøre endringer i investeringene, ressursene eller teaminformasjonen i scenarioet. Senere kan du sammenligne disse innstillingene med gjeldende plan for en overordnet investering.
   1. (Valgfritt) Klikk på ikonet Rediger scenariodetaljer for å endre verdiene for en investering i et scenario.
   2. (Valgfritt) Klikk på ikonet Økonomisammendrag for å endre økonomiske data for et scenario.
5. Klikk på Lagre.
6. Klikk på Tilgang for å dele scenarioet med andre brukere.
   • Velg Visning med full tilgang for en liste over alle ressurser og deres rettigheter til å vise eller redigere scenarioet.
   • Velg Ressurs for ressurser med uttrykte rettigheter til dette scenarioet. Du kan også legge til ressurser og gi eller fjerne tilgangsrettigheter til scenarioet.
   • Velg Gruppe for grupper med uttrykte rettigheter til dette scenarioet. Du kan også legge til grupper og gi eller fjerne tilgangsrettigheter til scenarioet.

     Obs! Eiere av kapasitetsplanleggingsscenarioer har implisitte rettigheter til å redigere scenarioene. Scenarioeiere kan også tildele forekomsttilgangsrettigheter til sine kapasitetsplanleggingsscenarioer. Du kan kopiere et scenario og redigere den nye kopien. Du kan redigere et begrenset antall feltverdier for scenarioegenskaper.

7. Klikk på Lagre og gå tilbake.

   Det nye scenarioet vises på scenarioverktøylinjen.

8. (Valgfritt) Du kan også opprette et scenario ved å kopiere et eksisterende. Slik kopierer du et scenario:
   1. Klikk på Mer og velg Behandle scenarioer fra en side som viser scenarioverktøylinjen.
   2. Merk av for scenarioet du vil kopiere, klikk på Mer og velg Kopier.

      En privat kopi av scenarioet legges til i listen som Kopi av <Scenarionavn>.

   3. Skriv inn et unikt navn for det kopierte scenarioet, og klikk på Lagre.

Sammenligne kapasitetsplanleggingsscenarioer

Du kan sammenligne et scenario med gjeldende plan eller et annet scenario. Utvikle, finjuster og endre scenarioer over tid for å utforske skiftende forretningsbehov. Scenarioverktøylinjen gir også enkel tilgang til sidene for kapasitetsplanlegging.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Angi det aktive scenarioet og sammenligningsscenarioet fra en side som viser scenarioverktøylinjen.
   1. Velg et scenario fra rullegardinlisten for scenario.
   2. Angi Sammenlign med-feltet til et annet scenario, ingen scenario eller gjeldende plan.
2. (Valgfritt) Slik angir du disse visningsalternativene fra siden Behandle scenarioer:
   1. Klikk på Mer og velg Behandle scenarioer fra en side som viser scenarioverktøylinjen.
   2. Merk av for scenarioet, klikk på Mer og velg Angi gjeldende eller Angi sammenlign.
3. Evaluer de forventede endringene i scenarioene. Scenariomodus forblir aktivt etter hvert som du navigerer på tvers av ressursplanlegging og portleter for kapasitetsplanlegging.

   Obs! I scenariosammenligningsmodus vises Sammenlign med-dataene i rødt. Sammenlign med-data vises på alle sider som støtter rødmerking av data.

4. Hvis du vil se scenariodetaljene som enkeltstående oppføringer uten rødmerking:
   1. velg et scenario fra den venstre rullegardinlisten Scenario
   2. velg Ingen fra scenariorullegardinlisten Sammenlign med
5. På sider og portleter som støtter scenarioer, kan du konfigurere siden til å vise rødlinjesammenligninger av sekundære verdier. Du kan inkludere et tilleggsattributt som en sekundær sammenligningsverdi. Scenariomodus bruker den sekundære verdien til å vise Sammenlign med-dataene. Velg attributtene som har ordene (sammenlign med) i navnet. Disse attributtene viser data for scenarioet.

   Null sekundære verdier angir data som ikke fantes da scenarioet ble opprettet. Dataene vises som en tom verdi med en rød stiplet linje gjennom feltet. Denne konvensjonen er nyttig for å identifisere endringer som ble gjort etter at scenarioet ble opprettet.

   Obs! Disse konfigurasjonene gjelder bare når du sammenligner et scenario med et annet scenario eller med gjeldende plan. De gjelder ikke når du velger gjeldende plan eller ingen.

6. Klikk på Mer og velg Gå til kapasitetsplanlegging for å undersøke kapasitet.
7. Klikk på Mer og velg Gå til kapasitetsplanlegging for å legge til investeringer i et scenario.
8. Når du vil fjerne underordnede investeringer fra et scenario, klikker du på Mer og velger Rediger.
   1. Klikk på fanen Investeringer.
   2. Merk av for en investering og klikk på Fjern.

      Den overordnede investeringen går tilbake til å vise verdier for gjeldende plan.

9. Hvis du vil tilbakestille en underordnet investering uten å fjerne den, klikker du på Mer og velger Rediger.
   1. Klikk på fanen Investeringer.
   2. Velg en investering og klikk på Tilbakestill.

      Tilbakestilling sletter eventuelle endringer som ble utført i scenarioet (for den investeringen) og oppdaterer det med data fra gjeldende plan. Investeringen vil fortsatt være med i listen over scenarioinvesteringer.

10. Du kan ignorere endringer for en investering i et scenario midlertidig, slik at gjeldende plan-verdier vises i stedet, ved å skjule den aktuelle investeringen fra scenarioet. Bruk Skjult-flagget for investeringen.