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Définition des allocations de ressource pour un service

Une allocation de personnel représente l'affectation d'une ressource spécifique à un service. Les membres du personnel sont automatiquement réservés pendant toute la durée du service. Vous pouvez modifier les dates de réservation et d'autres informations d'allocation du personnel.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le service et cliquez sur Equipe.
  2. Modifiez les champs suivants :
    Ressource

    Affiche le nom de la ressource. Cliquez sur le nom d'une ressource pour ouvrir ses propriétés.

    Rôle

    Définit le rôle de la ressource pour l'investissement.

    Temps

    Indique si la ressource peut saisir du temps pour le travail effectué sur l'investissement.

    Statut de la réservation

    Indique le statut de réservation de la ressource pour l'investissement.

    Début et fin

    Définit les dates de début et de fin auxquelles la ressource est réservée pour l'investissement. La valeur de la colonne Allocation est mise à jour lorsque vous modifiez les dates.

    % d'allocation

    Définit le pourcentage par défaut pour lequel la ressource est allouée à l'investissement en question. Vous pouvez saisir le chiffre zéro (0) comme pourcentage d'allocation. Toutes les modifications effectuées mettent aussi à jour la valeur de la colonne Allocation.

    Allocation

    Affiche la durée (en heures) de réservation provisoire de la ressource. Un montant d'allocation est généré pour chaque ressource. Il est obtenu par multiplication du nombre total de jours ouvrés entre la date de début et la date de fin du service (toutes deux incluses) par le nombre d'heures de disponibilité de la ressource par jour. La charge restante repose sur le nombre d'heures d'affectation d'une ressource au service.

    Charges constatées allouées

    Affiche le nombre total d'heures pour lesquelles la ressource a été affectée à cet investissement.

    Charges constatées pour l'incident

    Affiche le temps validé pour les incidents associés à l'investissement en question.

    Total des charges constatées

    Définit les charges constatées totales publiées pour cette ressource.

  3. Enregistrez les modifications.