Procédure de dotation en personnel d'une équipe de service › Modification des allocations prévues et validées pour un service

Modification des allocations prévues et validées pour un service

En tant que gestionnaire de services, vous devez répondre aux questions suivantes :

• Quelles sont les ressources dont je dispose pour un service ?
• Quelles ressources sont surréservées ou sous-réservées, et dans quelle proportion ?

Vous pouvez examiner l'allocation prévue et validée pour un service par ressource et par période dans un graphique.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez un service.
2. Dans le menu Equipe, sélectionnez Détail.

   Les allocations s'affichent par ressource, par allocation et par période.

3. Faites défiler une période.

   Une remarque s'affiche avec un bref récapitulatif.

4. Examinez les colonnes de période et les couleurs de l'allocation. Par défaut, les colonnes affichent les semaines et commencent toujours par la semaine en cours.
   • Jaune : indique les ressources affectées ou disponibles pour cette période.
   • Rouge : indique les ressources surallouées. Cela signifie que la durée de la réservation dépasse la disponibilité pour cette période.
   • Vert : indique les allocations de ressource à d'autres investissements, idées ou services.
5. Pour modifier les valeurs de temps, cliquez quelque part dans le graphique. Vous pouvez par exemple modifier les informations des cellules temporelles pour chaque ressource.
6. Enregistrez les modifications.