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Cómo especificar los valores de configuración de trabajo en curso

Las transacciones del trabajo en curso permiten ajustar y revisar las transacciones antes de facturarlas. Las transacciones del trabajo en curso también agregan datos reales en los planes de costes. Los gestores de la inversión utilizan los últimos datos en los planes de costes para tomar decisiones de negocio y prepararse para reembolsos.

Para clasificar los datos financieros en reembolsos, transacciones publicadas en trabajo en curso y en planes de costes, se especifican los valores de configuración de trabajo en curso. Verifique que se selecciona el mismo valor para entidad, ubicación y departamento (es decir, Proyecto, Cliente o Empleado) como se muestra en la tabla siguiente.

Configuración de trabajo en curso

Opción de configuración 1

Opción de configuración 2

Opción de configuración 3

Entidad

Entidad del proyecto

Entidad del cliente

Entidad del empleado

Ubicación

Project Location

Ubicación del cliente

Ubicación del empleado

Departamento

Departamento del proyecto

Departamento del cliente

Departamento del empleado

Nota: Si los valores no coinciden para la entidad, ubicación ni departamento, se pueden obtener resultados inesperados en las transacciones del trabajo en curso.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra Administración, seleccione el menú Finanzas y a continuación haga clic en Valores de configuración de trabajo en curso.
  2. Rellene los campos siguientes:
    Entidad

    Define la entidad que determina cómo se clasifican los datos financieros en reembolsos, transacciones y planes de costes.

    Ubicación

    Define la ubicación que determina cómo se clasifican los datos financieros en reembolsos, transacciones y planes de costes.

    Departamento

    Define el departamento que determina cómo se clasifican los datos financieros en reembolsos, transacciones y planes de costes.

    Nivel de antigüedad de los trabajos en curso (días)

    Define el número de días para cada uno de los niveles de los trabajos en curso. El valor se utiliza en la generación de informes para clasificar las transacciones imputables que no se han facturado.

  3. Haga clic en Guardar.