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Cambio de valores del período de tiempo en el presupuesto

Se pueden revisar los valores del período de tiempo de un plan de costes, así como combinarse en el plan de presupuestos existente. Al combinar valores de uno o varios períodos de tiempo, puede hacer que el presupuesto sea preciso, sin necesidad de reemplazar todo el presupuesto.

Por ejemplo, recibe una financiación creciente para que el presupuesto contemple los aumentos en los costes de recursos. Solamente puede revisar el coste del recurso para los meses afectados.

Si ha establecido una fecha de bloqueo en la entidad financiera, puede editar solamente el plan de costes para los períodos tras la fecha de bloqueo.

Ejemplo: adición de períodos de tiempo al plan de presupuesto

Elena revisa los planes del proyecto con su gestor y se da cuenta de que debe agregar tres meses para una función obligatoria nueva. Alice revisa el plan de costes agregando tres meses al proyecto y rellena los campos con información de costes para cada recurso. Envía el plan de costes revisado, con el ID ProjectA_estimatedCP-00, como revisión combinada solamente con los meses adicionales.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra la Página principal y, en Gestión de la cartera, haga clic en el tipo de inversión adecuado (por ejemplo, Proyectos).
2. Abra la inversión y haga clic en Planes financieros.
3. Abra el menú Planes financieros y haga clic en Planes de costes.
4. Abra el plan de costes.
5. Vaya al período de tiempo correcto para el plan de la sección Detalles de la unidad, de los ingresos y del coste.
6. Edite los campos Unidades, Coste e Ingresos del período de tiempo, como se muestra en la siguiente gráfica:

   

7. Guarde los cambios y haga clic en Volver.
8. Haga clic en Acciones y seleccione Establecer como plan de registro.

   Nota: Si el plan de costes ya es el plan de registro, omita este paso.

9. Haga clic en Sí para confirmar.
10. Haga clic en Acciones y seleccione Enviar el plan de registro para su aprobación.

    Nota: Si recibe el siguiente mensaje, existe otro plan de costes para la inversión como plan de presupuestos enviado.

    Error: Ya existe un presupuesto enviado.
    

    El plan de presupuestos enviado debe aprobarse o rechazarse para poder enviar otro plan para su aprobación.

11. Especifique los valores Período de inicio y Período de fin solamente para los meses en los que vaya a agregar o a actualizar los valores.
12. Seleccione Combinar en la lista desplegable Enviar opción.
13. Haga clic en Enviar para aprobación.
14. Abra el menú Planes financieros y haga clic en Planes de presupuestos para ver la lista de planes de presupuestos y su estado.

    Ha enviado un plan de costes para la aprobación que combina las revisiones de períodos de tiempo en el presupuesto existente.