Planlægge ressourcekapacitet › Sådan administres ressourcekapacitet › Få vist andre portletter til ressourceplanlægning

Få vist andre portletter til ressourceplanlægning

Brug én eller flere portletter til ressourcestyring for at få vist flere detaljerede oplysninger om ressource, investering, allokering og reservation.

Følg disse trin:

1. Åben Startside, og vælg Ressourcestyring under Ressourcestyring.
2. Klik på en af fanerne på siden Ressourceplanlægning. Fra venstre mod højre viser fanerne organisatorisk kapacitet på højt niveau og metrikker for efterspørgsel ned til detaljerede reservationsdata.

   Fanerne Ressourceplanlægning og portletter vises i følgende tabel.

Se Referencevejledningen til Clarity PPM-portæet for yderligere oplysninger om hver af disse portletter.

Kapacitetsplanlægningsscenarier

Brug scenariet kapacitetsplanlægning for at foretage velbegrundede oplysninger om ressourceefterspørgsel og bemanding. Opret et scenarie, og foretag midlertidige ænddringer for at hjælpe dig i beslutninger om, hvilke investeringer der passer ind i dine overordnede planer. Du kan ændre teamallokeringer, ændre startdatoer for investering og skifte status mellem godkendt og ikke-godkendt for investeringer.

Anvendelse af planlægningsscenarier betegnes ofte som hvad-vis-analyser. Disse scenarier besvarer spørgsmål som f.eks. "hvad hvis tilføjer vi 20 ressourcer?" Baseret på dine kriterier ændrer scenariet kapacitetsplanlæging de data for efterspørgsel, der vises. Ved at ændre startdatoer for investering eller ændre teamallokeringer kan du undersøge mulige ændringer, før du foretager redigeringer i din gældende plan.

Som ressourceleder eller projektleder, skal du bruge scenarier til kapacitetsplanlægning til at håndtere følgende eksempler på situationer:

• Du har 20 direkte rapporter og skal ofte gennemgå ressourcens anvendelsesstatus. Du ønsker at håndtere ressourcer, der er underallokerede eller overallokerede for mulig reallokering til nye projekter. Anvend et scenarie for at reducere allokeringen på én investeringen og forøge allokering på én anden investering.
• Du deler ressourcer med andre afdelinger og skal have klarhed over efterspørgslen på disse ressourcer. Du modtager forespørgsler til nye projekter, der kræver personale. Du vil se, hvilken efffekt godkendelse af nye investeringer har på efterspørgsel og kapacitet på tværs af OBS-enheder.
• Du vil se effekten på ressourceallokering og tildelinger, når projektdatoer udskydes eller datoer fremrykkes.

Bemærk: som en bedste praksis skal du bruge scenariet kapacitetsplanlægning til analyse, før du foretager faktiske ændringer.