Planlægge ressourcekapacitet › Sådan administres ressourcekapacitet › Få vist andre portletter til ressourceplanlægning › Opret kapacitetsplanlægningsscenarier

Opret kapacitetsplanlægningsscenarier

Du kan oprette scenarier for kapacitetsplanlægning fra en hvilken som helst side, der viser værktøjslinjen Scenarie. Du kan oprette, redigere, slette, kopiere eller angive et scenarie som det aktuelle scenarie eller det aktuelle scenarie til sammenligning.. Del scenarier med andre ressourcer, eller gem dem for dig selv. Som standard er scenarier private.

Følg disse trin:

1. Åben en investering. Åben f.eks. et projekt, en tjeneste eller en ide.
2. Klik på Scenarie, der er angivet med pil ned.
   1. Klik på Ny.
   2. Klik på Mere, og vælg Rediger.

      Den gule værktøjslinje angiver, at du er i tilstanden scenarie og reagerer på data, der er en del af et scenarie. Nogle data er skrivebeskyttet, når du arbejder i scenarietilstand. Startdato for investering og teamallokering er eksempler på data, du kan redigere, i tilstanden scenarie. De ændringer, du foretager i disse dataelementer, har en direkte indvirkning på investeringsbehovet.

3. Udfyld felterne på siden egenskaber, og klik på Gem. Hvis du opretter et nyt scenarie eller vælger et eksisterende scenarie, placeres produktet i "tilstanden scenarie". Værktøjslinjen bliver gul for at tilkendegive, at du får vist og interagerer med data, for hvilke et scenarie anvendes.
4. Klik på Investeringer, og klik derefter på Tilføj. Du kan tilføje og derefter foretage ændringer til investeringerne, ressourcerne eller teamoplysningerne i scaneriet. Senere kan du sammenligne disse indstillinger med den gældende plan for en overordnet investering.
   1. (Valgfrit) klik på ikonet Redigér detaljer for scenarier for at redigere værdierne for en investering i et scenarie.
   2. (Valgfri) klik på ikonet Økonomisk oversigt for at redigere de økonomiske data for et scenarie.
5. Klik på Gem.
6. Klik på Adgang for at dele scenariet med andre brugere.
   • Vælg Visning med fuld adgang for at få vist en liste over alle ressourcer og deres rettigheder til at få vist eller redigere scenariet.
   • Vælg Ressource for ressourcer med eksplicitte rettigheder til dette scenarie. Du kan også tilføje ressourcer og tildele eller fjerne deres adgang til dette scenarie.
   • Vælg Gruppe for grupper med eksplicitte rettigheder til dette scenarie. Du kan også tilføje grupper og tildele eller fjerne deres adgang til dette scenarie.

     Bemærk: ejere af scenarier til kapacitetsplanlægning har implicitte rettighedertil at redigere deres scenarier. Scenarieejeren kan også give adgangsrettigheder på forekomstniveau til deres kapacitetsplanlægningsscenarier. Du kan kopiere et scenarie og redigere den nye kopi. Du kan redigere et begrænset antal feltværdier for egenskaber for scenarier.

7. Klik på Gem og gå tilbage.

   Dit nye scenarie vises på værktøjslinjen Scenarie.

8. (Valgfrit) du kan også oprette et scenarie ved at kopiere et eksisterende. Sådan kopieres et scenarie:
   1. Klik på Mere, og vælg Administrér scenarier på en hvilken som helst side, der vises værktøjslinjen scenarie.
   2. Marker afkrydsningsfeltet ud for scenariet, klik på Mere, og vælg Kopier.

      En privat kopi af scenariet tilføjes til listen som Kopi af <Scenario Name>.

   3. Angiv et entydigt navn for det kopierede scenarie, og klik på Gem.

Sammenligne scenarier for kapacitetsplanlægning

Du kan sammenligne et scenarie med den gældende plan eller med andre scenarier. Udvikle, forbedre og justere scenarier over tid for at undersøge ændrede forretningsbehov. Værktøjslinjen scenarier tilvejebringer nem adgang til siderne kapacitetsplanlægning.

Følg disse trin:

1. Indstille det aktive scenarie og sammenligningsscenarie fra enhver side, der viser værktøjslinjen scenarie.
   1. Vælg et scenarie på rullelisten for Scenarie.
   2. Indstil feltet Sammenlign med til et andet scenarie, intet scenarie eller gældende plan.
2. (Valgfrit) Sådan indstiller du disse indstillinger for visning fra siden Administrér scenarier:
   1. Klik på Mere, og vælg Administrér scenarier på en hvilken som helst side, der vises værktøjslinjen scenarie.
   2. Marker afkrydsningsfeltet ud for scenariet, klik på Mere, og vælg Angiv aktuel eller Angiv sammenligning.
3. Evaluere de forventede ændringer i dine scenarier. Tilstanden Scenarie forbliver aktiv, når du navigerer tværs af ressourceplanlægning og kapacitetsplanlægningsportletter.

   Bemæprk: i tilstanden sammenlign scenarie vises Sammenlign med data med rødt. Sammenlign med data på enhver side, der understøtter den røde understregning af data.

4. Du kan få vist detaljer for scenariet som enkeltstående poster uden rød understregning:
   1. Vælg et scenarie i rullemenuen Scenarie.
   2. Vælg Ingen fra rullelisten Sammenlign med scenarie.
5. På sider og portletter, der understøtte scenarier, kan du konfigurere siden til at vise sammenligning af sekundære værdier med rød understregning. Du kan inkludere en yderligere attribut som en sekundær værdi til sammenligningi Tilstanden Scenarie bruger den sekundære værdi til at vise Sammenlign med data. Vælg de attributter, som har ordene (sammenlign med) i deres navn. Disse attributter vises scenariedata.

   Nul sekundære værdier afslører data, der ikke var til stede, da scenariet blev oprettet. Dataene vises som en tom værdi med en rød, stiplet linje gennem feltet. Dette er nyttigt til at identificere ændringer, der blev foretaget, efter scenariet blev oprettet.

   Bemærk: disse konfigurationer gælder kun, når du sammenligner et scenarier med et andet scenarie eller med en gældende plan. De gælder ikke, når du vælger den gældende plan eller ingen.

6. Klik på Mere, og vælg Gå til kapacitetsplanlægning for at undersøge kapacitet.
7. Klik på Mere, og vælg Investeringer for at tilføje investeringer til et scenarie.
8. Klik på Mere, og vælg Redigér for at fjere underordnede investeringer fra et scenarie.
   1. Klik på fanen Investering.
   2. Markér afkrydsningsfeltet for en investering, og klik derefter på Fjern.

      Den overordnede investeringer vender tilbage til at vise værdier for den gældende plan.

9. Klik på Mere, og vælg Redigér for at nulstille en underordnet investering uden at slette den.
   1. Klik på fanen Investering.
   2. Vælg en investering, og klik derefter på Nulstil.

      Ved nulstilling slettes alle ændringer, der er foretaget i scenariet for den pågældende investering, og det opdateres med data fra den gældende plan. Investeringen bevares på listen over scenarieinvesteringer.

10. For at ignorere ændringer midlertidigt for en investring i et scenarie og få vist værdier for den gældende plan skal du skjule investeringen fra scenariet. Brug markeringen Skjul for investeringen.