En rekvisition kan have mange tilknyttede reservationer. Hver ressource, der føjes til rekvisitionsindstillingslisten, udgør en reservation. En reservation er ganske enkelt en registrering af en ressource, der er knyttet til indstillingslisten, og indeholder den mængde tid, hvormed ressourcen vil være reserveret til projektet. Reservationens status er bestemmende for, om ressourcen foreslås, afvises eller reserveres til et projekt.
Efter en ressourceleder har arbejdet på en rekvisition, modtager anmoderen en besked om, at nogen har udfyldt eller delvist udfyldt en rekvisition. Du kan få vist oplysningerne om de ressourcer, der tilbydes. Du kan også se, hvilke bemandingskrav der har en status som Foreslået, hvilket betyder, at ressourcelederen har foreslået allokeringer på rekvisitionen. Der findes ikke en bekræftet (eller fast) allokering af ressourcen, fordi du endnu ikke har accepteret forslagene. Du kan åbne menuen Team og klikke på Rekvisitioner for at få vist alle anmodningerne om den foreslåede mængde og acceptere flere rekvisitioner på samme tid. Du kan også gå længere ned i enhver rekvisition fra siden med teampersonale eller siden med teamrekvisitioner.
I følgende tabel beskrives, hvordan du kan foretage fast reservation af ressourcer til projekter:
|
Feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet |
Metode |
|---|---|
|
Valgt |
Projektlederen reserverer en rekvisition, der er foreslået af en ressourceleder. |
|
Valgt |
Projektlederen foretager en fast reservation af en ressource eller rolle direkte til projektet. De har rettigheder til at foretage fast reservation og adgangsrettigheden Projekt – Rediger. |
|
Ryddet |
Projektlederen eller ressourcelederen fastreserverer en ressource eller rolle direkte til projektet, hvis de har rettigheder til fastreservation. |
Bemærk! Feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet vises i afsnittet Personale på siden med egenskaber for tidsplan.
Inden du accepterer en foreslået ressource eller dem til et projekt, kan du gennemgå dennes allokeringer til andre projekter.
Følg disse trin:
Få vist detaljerne for rekvisitionen, inden du accepterer en foreslået reservation. Som projektleder kan du få vist de samme detaljer for rekvisitionen, som ressourcelederen kan se. Du ser, hvor meget tid, du har anmodet om, hvor meget ressourcelederen har foreslået, og hvem ressourcelederen har foreslået.
Hvis du markerer feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet, kan ressourcelederen ikke reservere teammedlemmer direkte til et projekt – heller ikke med adgangsrettigheder til fastreservation. Det er kun dig som projektleder, der kan servere teammedlemmer.
På siden med teampersonale kan du se, at ressourcen har bekræftet allokering til projektet. Anmodningsstatussen er nu Reserveret. Reservationsstatussen har ændret sig fra Midlertidig til Fast.
Følg disse trin:
Siden med ressourcerekvisitioner vises. Siden indeholder den anmodede allokering, den foreslåede allokering og variansen. I histogrammet kan du se de foreslåede ressourcers samlede tilgængelighed.
Du kan gennemgå og acceptere flere rekvisitioner samtidigt på siden med teampersonale for projektet. Fra denne side kan du få vist den gennemsnitlige tilgængelighedssats for de foreslåede rekvisitioner. Du kan vælge flere rekvisitioner og klikke på knappen Reserver for at acceptere alle forslag med det samme.
Når en ressourceleder reserverer en ressource til et projekt eller ændrer den planlagte allokering for en ressource, opdateres reservationsstatus for det tilknyttede bemandingskrav automatisk for at afspejle den seneste status.
Personalebehovets reservationsstatus ændrer sig baseret på værdierne i tabellen nedenfor:
|
Planlagt allokering |
Fast allokering |
Reservationsstatus |
|---|---|---|
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Ingen |
Midlertidig |
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Svarer til planlagt allokering |
Fast |
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Datointerval og allokering er mindre end planlagt allokering |
Blandet Denne reservationsstatus vises kun, hvis systemindstillingen for Tillad blandet reservation er aktiveret. Den er aktiveret som standard.
|
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Datointerval og allokering er større end planlagt allokering |
Blandet |
Følg disse trin:
Teammedlemmerne har reserveret anmodningsstatus. Reservationsstatussen er Fast, og de planlagte og bekræftede allokeringer er lige.
Hvis du ikke er tilfreds med den foreslåede tilgængelighed for en navngivet ressource, kan du afvise rekvisitionen. Du kan også afvise én eller flere ressourcer på den indstillingsliste over ressourcer, der er foreslået af ressourcelederen til en bestemt rolle. Når du afviser en ressourcerekvisition, får ressourcelederen besked om den genåbnede rekvisition.
Du kan også åbne en rekvisition, se rekvisitionsegenskaberne og derefter afvise rekvisitionen ved hjælp af knappen Afvis. Brug funktionen Diskussioner til at registrere, hvorfor du afviser en rekvisition.
Følg disse trin:
Rekvisitionens status ændres fra Foreslået til Åben.
Hvis en ressources tilgængelige timer er mindre end det samlede antal timer, der er anmodet om, vises siden Bekræftelse af resterende tilgængelighed.
Siden Bekræftelse af resterende tilgængelighed angiver, at ressourcen er overreserveret, når du føjer den til projektet eller investeringen. Kolonnen 100 % ressourceallokering viser antallet af brugte timer, hvis du reserverer ressourcen i 100 procent (standard) af dens tilgængelighed. Kolonnen Resterende tilgængelighed angiver det faktiske antal arbejdstimer, som ressourcen har til rådighed til at arbejde på projektet.
Når denne side vises, kan du vælge:
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|