Team (projekter og investeringer) › Administration af ressourcerekvisitioner › Rediger uåbnede rekvisitionsanmodninger

Rediger uåbnede rekvisitionsanmodninger

Som projektleder kan du få vist dine nye rekvisitioner, overvåge dine åbne rekvisitioner og redigere alle rekvisitioner, der ikke er åbne.

Du kan få vist en rekvisitionsstatus i feltet Anmodningsstatus. Når rekvisitionsstatussen ændres, opdateres teamfeltet Anmodningsstatus.

Du kan kun redigere rekvisitionsanmodninger med status som "Ny".

Når du har sendt en åben rekvisition, modtager ressourcelederen en meddelelse om at arbejde på anmodningen. Hvis en rekvisition er for en navngivet ressource, tilføjes den navngivne ressource automatisk til ressourcelisten for rekvisitionen, når statussen ændres til Åben.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet, og klik på Team.
2. Åbn menuen Team, og klik på Rekvisitioner.
3. Klik på navnet på den rekvisition, som du vil redigere egenskaber for.
4. Udfyld de påkrævede oplysninger. Følgende felter kræver forklaring:

   Rekvisitionsnavn

   Du kan ændre navnet på rekvisitionen, så det beskriver personalebehovet. Når rekvisitionen oprettes, udfyldes feltet med navnet på det valgte personalebehov.

   Påkrævet: Ja

   Forfaldsdato

   Vælg den sidste dag, hvor rekvisitionen kan udfyldes. Datoen vises normalt før den dato, hvor du har behov for ressourcen.

   Status

   Angiver statussen på rekvisitionen. For at kunne sende en rekvisition skal du ændre dens status fra Ny til Åben.

   Påkrævet: Ja

   Værdier: Ny, Åben, Foreslået eller Lukket

   Anmodet af

   Viser navnet på den projektleder, der oprettede rekvisitionen.

   Reservationsleder

   Viser reservationslederens navn på ressourcen eller rollen i overensstemmelse med personalebehovet.

   Navn på krav

   Viser navnet på personalebehovet. Hver rekvisition kan få adgang til alle oplysninger fra teammedlemmet. F.eks.: kompetencer, allokeringsbehov eller den rolle, som rekvisitionen er baseret på.

   Anmodet ressource

   Viser navnet på den anmodede ressource eller rolle.

   Project

   Viser navnet på projektet for rekvisitionen.

   Fjern reservation

   Viser statussen baseret på den indstilling, der blev valgt, da rekvisitionen blev oprettet. F.eks.: Anmod om ressourcer, Annuller reservation af ressourcer eller Erstat ressourcer.

   Erstat

   Viser statussen baseret på den indstilling, der blev valgt, da rekvisitionen blev oprettet.

   Værdier: Anmod om ressourcer, Annuller reservation af ressourcer eller Erstat ressourcer

   Anmodet beløb

   Definer den periode, som ressourcen skal arbejde på projektet i. Du skal også angive procentdelen af den tid, der er tilgængelig for ressourcen.

5. Gem ændringerne.