Forrige emne: Opbyg porteføljeindholdetNæste emne: Angiv rollemål


Angiv detaljerede planlægningsmål

Du kan få vist, redigere og distribuere højniveaumål for porteføljen angående omkostninger, ressourcer og udbytte i en tidsskaleret visning. Disse periodebaserede mål vises i visningen Vandlinjer, hvor du kan analysere din porteføljes præstation.

Angiv disse detaljerede mål enten som en del af den indledende proces bag oprettelsen af porteføljen eller senere, når du har tilføjet indhold.

Du angiver sædvanligvis mål på højt niveau, når du opretter porteføljen. Du kan angive flere oplysninger for disse mål vha. de følgende metoder senere, når du tilføjer indhold:

Bemærk! Mens du redigerer målene, markeres de pågældende celler med den røde markering Ventende redigering. Markeringen vises øverst til venstre i cellen. Gem ændringerne for at gøre dem permanente. Knappen Gem er kun aktiv, når der er udført ændringer på siden.

De planlægningsperioder, der vises i den tidsskalerede visning, er baseret på de indstillinger for tidsperioden, du har angivet i visningen Vandlinjer.

Eksempel: Sådan angiver du detaljer for mål for omkostninger og udbytte.

Vicki, der er porteføljechef for it-investeringer hos Forward Inc., starter med at udfylde mål for omkostninger om udbytte i egenskaber for porteføljen. De samlede og distribuerede værdier for omkostninger og udbytte oprettes automatisk på siden Mål på baggrund af værdierne på siden Egenskaber. Vicki finjusterer distributionen ved manuelt at tilpasse værdierne i hver enkelt celle.

Følg disse trin:

  1. Åbn Startside, og klik på Porteføljer i menuen Porteføljestyring.
  2. Åbn den portefølje, du vil angive detaljerede mål for.
  3. Klik på Mål.
  4. Udfyld de anmodne oplysninger for omkostninger: Samlet porteføjleomkostning. Følgende felter kræver forklaring:
    Mål

    Angiver de samlede, planlagte omkostninger fra porteføljeinvesteringerne inklusive kapital- og driftsomkostninger. Du starter med at angive denne værdi i porteføljeegenskaber som de samlede kapital- og driftsomkostninger. Du kan redigere denne værdi, når du angiver detaljer for målene.

    Distribueret mål

    Viser de planlagte omkostninger for porteføljeinvesteringer, som de skaleres over tid (ugentligt, månedligt, kvartalvist) inden for porteføljehorisonten.

    Varians

    Viser forskellen mellem de distribuerede og de godkendte målbeløb.

    Distribueret mål (Samlet)

    Angiver de planlagte omkostninger for porteføljeinvesteringerne som de samlede distributionsomkostninger. Indtast et beløb i dette felt for at distribuere det samlede beløb ligeligt mellem porteføljens planlægningsperioder.

  5. Udfyld de anmodne oplysninger for udbytte: Samlet porteføjleudbytte. Følgende felter kræver forklaring:
    Mål

    Angiver det samlede, planlagte udbytte fra porteføljeinvesteringerne inklusive kapital- og driftsudbytte. Du angav oprindeligt denne værdi i porteføljeegenskaber, men du kan også den her.

    Distribueret mål

    Viser det planlagte udbytte for porteføljeinvesteringerne som de akkumuleres over tid inden for porteføljehorisonten.

    Varians

    Viser forskellen mellem de distribuerede og de godkendte udbyttebeløb.

    Distribueret mål (Samlet)

    Angiver det planlagte udbytte for porteføljeinvesteringer, som de samlede distribuerede beløb. Indtast et beløb i dette felt for at distribuere det samlede beløb ligeligt mellem porteføljens planlægningsperioder.

  6. Udfyld de anmodne oplysninger for Rolle: Samlede omkostninger for porteføljerolle. Følgende felter kræver forklaring:
    Mål

    Angiver den planlagte ressourcekapacitet i timer eller FTE-enheder for porteføljeinvesteringer over tid (ugentligt, månedligt, kvartalsvist) inden for porteføljehorisonten.

    Distribueret mål

    Viser de planlagte roller for porteføljeinvesteringerne, som de akkumuleres over tid inden for porteføljehorisonten.

    Varians

    Viser forskellen mellem de distribuerede og de godkendte målbeløb for ressourcemålet.

    Distribueret mål (Samlet)

    Angiver den planlagte indsats for porteføljeinvesteringer som samlede distributionsbeløb. Indtast et beløb i dette felt for at distribuere det samlede beløb ligeligt mellem porteføljens planlægningsperioder.

  7. Gem ændringerne.