Forrige emne: Vælg nye tidsperiodeværdier i budgettetNæste emne: Overskriv budgettet med en ny omkostningsplan


Slet linjeelementerne fra budgettet

Slet overflødige linjeelementer, og send omkostningsplanen for at opdatere budgettet. Hvis du f.eks. vil fjerne et linjeelement fra budgetplanen, skal du slette linjeelementet i omkostningsplanen. Send den ændrede omkostningsplan for at overskrive budgetplanen.

Bemærk! Vælg Erstat for at slette linjeelementer. Hvis du vælger Flet, bliver sletningen ikke udført, og elementet vil fortsat findes i den sendte budgetplan.

Eksempel: Slet en rolle, og overskriv budgettet

Flere måneder før projektet starter, finder Alice ud af, at hun er nødt til at overføre en tester til et andet projekt. Hun sletter linjeelementet for juniortesterens rolle fra omkostningsplanen ProjectA_estimatedCP-00 og sender planen til godkendelse. Alice vælger Erstat for at fjerne linjeelementet fra budgettet.

Følg disse trin:

  1. Åbn Startside, og klik på den relevante investeringstype (f.eks. Projekter) i menuen Porteføljestyring.
  2. Åbn en investering, og klik på Økonomiplaner.
  3. Åbn menuen Økonomiplaner, og klik på Omkostningsplaner.
  4. Åbn omkostningsplanen.
  5. Vælg det linjeelement, som du vil slette, og klik på Slet.
  6. Klik på Ja for at bekræfte handlingen, og klik på Gå tilbage.
  7. Klik på Handlinger, og vælg Angiv som registreringsplan.

    Bemærk! Hvis omkostningsplanen allerede er registreringsplanen, skal du springe dette trin over.

  8. Klik på Ja for at bekræfte.
  9. Klik på Handlinger, og vælg Send den gældende plan til godkendelse.

    Bemærk! Hvis du får vist følgende meddelelse, findes der en anden omkostningsplan for investeringen som sendt budgetplan.

    Fejl: Der findes allerede et sendt budget.
    

    Den sendte budgetplan skal godkendes eller afvises, før du kan sende en anden plan til godkendelse.

  10. Vælg Erstat på rullelisten Afsendelsesindstillinger.
  11. Klik på Send til godkendelse.
  12. Åbn menuen Økonomiplaner, og klik på Budgetplaner for at få vist oversigten over budgetplaner og deres status.

    Du har sendt en omkostningsplan til godkendelse, som erstatter det eksisterende budget.