Sådan oprettet detaljerede økonomiplaner › Budgetplaner › Oprette en budgetrevision › Vælg nye tidsperiodeværdier i budgettet

Vælg nye tidsperiodeværdier i budgettet

Du kan ændre tidsperiodeværdierne i en omkostningsplan og flette dem ind i den eksisterende budgetplan. Ved at flette værdier ind fra en eller flere tidsperioder kan du sikre, at budgettet bliver ved med at være præcist, uden at skulle overskrive hele budgettet.

Du modtager f.eks. trinvis fiansiering til dit budget for at tage højde for stigninger i ressourceomkostningerne. Du kan kun ændre omkostningerne til ressourcen for de relevante måneder.

Hvis du har angivet en frysningsdato i den økonomiske enhed, kan du kun redigere omkostningsplanen for perioder efter frysningsdatoen.

Eksempel: Føj tidsperioder til budgetplanen

Alice gennemgår projektplanerne med sin chef og finder ud af, at hun skal tilføje tre måneder for en ny funktion, der skal udvikles. Alice reviderer sin omkostningsplan ved at føje tre måneder til projektet og udfylder felterne med omkostningsoplysninger om hver enkelt ressource. Hun sender den ændrede omkostningsplan med id'et ProjectA_estimatedCP-00 som flettet revision udelukkende med de ekstra måneder.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på den relevante investeringstype (f.eks. Projekter) i menuen Porteføljestyring.
2. Åbn en investering, og klik på Økonomiplaner.
3. Åbn menuen Økonomiplaner, og klik på Omkostningsplaner.
4. Åbn omkostningsplanen.
5. Gå til den korrekte tidsperiode for planen i afsnittet Detaljer om enheder, omkostninger og indtægter.
6. Rediger felterne Enheder, Omkostning og Indtægt for tidsperioden som vist i følgende figur:

   

7. Gem ændringerne, og klik på Gå tilbage.
8. Klik på Handlinger, og vælg Angiv som registreringsplan.

   Bemærk! Hvis omkostningsplanen allerede er registreringsplanen, skal du springe dette trin over.

9. Klik på Ja for at bekræfte.
10. Klik på Handlinger, og vælg Send den gældende plan til godkendelse.

    Bemærk! Hvis du får vist følgende meddelelse, findes der en anden omkostningsplan for investeringen som sendt budgetplan.

    Fejl: Der findes allerede et sendt budget.
    

    Den sendte budgetplan skal godkendes eller afvises, før du kan sende en anden plan til godkendelse.

11. Angiv kun værdierne for startperiode og slutperiode i de måneder, som du tilføjer eller opdaterer værdier for.
12. Vælg Flet på rullelisten Afsendelsesindstillinger.
13. Klik på Send til godkendelse.
14. Åbn menuen Økonomiplaner, og klik på Budgetplaner for at få vist oversigten over budgetplaner og deres status.

    Du har sendt en omkostningsplan til godkendelse, som fletter ændringer af tidsperioder ind i det eksisterendebudget.