Sådan oprettet detaljerede økonomiplaner › Budgetplaner › Oprette en budgetrevision › Føj linjeelementer til budgettet

Føj linjeelementer til budgettet

Du kan føje linjeelementer til omkostningsplanen og sammenflette de nye linjer i budgettet. Du kan f.eks. føje en rolle til en omkostningsplan, og du kan sende omkostningsplanen til godkendelse som en sammenflettet ændring.

Eksempel: Revision af budgettet med en ny rolle

Alice beslutter, at der er brug for en technical writer på det nye projekt, så onlinehjælpen kan blive dokumenteret. Hun føjer rollen Senior Technical Writer til omkostningsplanen og sender den reviderede plan, ProjectA_estimatedCP-00, som en sammenflettet revision til budgettet.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på den relevante investeringstype (f.eks. Projekter) i menuen Porteføljestyring.
2. Åbn en investering, og klik på Økonomiplaner.
3. Åbn menuen Økonomiplaner, og klik på Omkostningsplaner.
4. Åbn omkostningsplanen.
5. Klik på Tilføj for at tilføje det nye linjeelement.

   Siden Omkostningsplandetalje: Egenskaber vises med felter for hver grupperingsattribut, der findes i omkostningsplanen. Hvis Rolle f.eks. er en grupperingsattribut, vises feltet Rolle.

6. Vælg de værdier for det nye linjeelement (f.eks. roller), som du vil tilføje.
7. Klik på Gem og gå tilbage.
8. Angiv tidsperiodedetaljen for linjeelementet.
9. Gem ændringerne, og klik på Gå tilbage.
10. Klik på Handlinger, og vælg Angiv som registreringsplan.

    Bemærk! Hvis omkostningsplanen allerede er registreringsplanen, skal du springe dette trin over.

11. Klik på Ja for at bekræfte.
12. Klik på Handlinger, og vælg Send den gældende plan til godkendelse.

    Bemærk! Hvis du får vist følgende meddelelse, findes der en anden omkostningsplan for investeringen som sendt budgetplan.

    Fejl: Der findes allerede et sendt budget.
    

    Den sendte budgetplan skal godkendes eller afvises, før du kan sende en anden plan til godkendelse.

13. Indtast de anmodede værdier.
14. Vælg Flet på rullelisten Afsendelsesindstillinger.
15. Klik på Send til godkendelse.
16. Åbn menuen Økonomiplaner, og klik på Budgetplaner for at få vist oversigten over budgetplaner og deres status.

    Du har sendt en omkostningsplan til godkendelse, som fletter et tilføjet linjeelement ind i det eksisterende budget.