Správa služeb IT › Vytvoření a aktualizace směrného plánu ke sledování průběhu projektu

Vytvoření a aktualizace směrného plánu ke sledování průběhu projektu

Směrné plány se často používají u projektů a mohou být také využity k zachycování snímků celkové plánované pracnosti a odhadovaných nákladů služby. Směrný plán je statický. Změny, které u služby provedete po vytvoření směrného plánu, se v aktuálním směrném plánu neobjeví automaticky. Směrný plán však můžete aktualizovat, aby zahrnoval nové informace.

Poznámka: Skutečné hodnoty incidentu představují neplánovanou práci a nejsou součástí celkové pracnosti pro směrné plány.

Před zadáním jakéhokoli času zdroje vytvořte počáteční směrný plán. Dále vytvářejte další směrné plány v různých intervalech, například v polovině průběhu služby, při dokončení různých fází a při dokončení služby. Počáteční směrný plán umožňuje srovnat odhady se skutečnými hodnotami v průběhu realizace služby.

Postupujte takto:

1. Otevřete službu.
2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Směrný plán.

   Zobrazí se stránka směrných plánů.

3. Chcete-li upravit směrný plán služby, klikněte na této stránce na název revize směrného plánu.
4. Chcete-li vytvořit směrný plán, klikněte na tlačítko Nový.

   Zobrazí se stránka vlastností.

5. Vyplňte následující pole:

   Název revize

   Definuje název revize směrného plánu.

   Příklad:

   Počáteční směrný plán, Polovina projektu nebo Konečný směrný plán.

   Povinné: Ano

   ID revize

   Definuje jedinečný identifikátor revize směrného plánu.

   Příklad:

   Číslo verze směrného plánu, např. 1 nebo 5.

   Povinné: Ano

   Popis

   Definuje popis pro revizi směrného plánu.

   Povinné: Ne

   Aktuální revize

   Definuje revizi směrného plánu jako aktuální směrný plán. Pokud existuje revize směrného plánu, nelze toto pole upravovat. Ve výchozím nastavení se aktuálním směrným plánem stává ten, který jste vytvořili jako poslední. Pokud jste definovali jen jeden směrný plán, stane se aktuálním.

   Výchozí nastavení: Zaškrtnuto.

6. Uložte změny.
7. Zobrazte následující informace o pracnosti a nákladech směrného plánu. Informace jsou převzaty ze sloupců na stránce revizí směrného plánu ve vlastnostech služby:
   • Využití. Celková pracnost (skutečné hodnoty a zbývající ETC) v době, kdy byl směrný plán pořízen. Skutečné hodnoty jsou zaneseny proti přiřazení služby.
   • BCWP Rozpočtované náklady provedené práce v době, kdy byl směrný plán přijat. Náklady jsou dány hodnotou BAC krát souhrnná úroveň procenta dokončení.
8. (Volitelné) Použijte směrné plány k provedení analýzy EVA (Analýza získané hodnoty) výkonu služby. Hodnota EVA udává, kolik jste až doposud za službu a provedenou práci utratili.

   Poznámka: Chcete-li získat hodnoty nákladů ve směrném plánu, je nutné předem definovat sazby pro členy týmu dané služby a spustit úlohu Extrakce matice sazeb. Chcete-li získat hodnoty BCWP ve směrném plánu, je nutné předem vyplnit procentuální hodnoty souhrnných úkolů.

9. Chcete-li aktualizovat směrný plán, otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Směrný plán.

   Zobrazí se stránka směrného plánu služby.

10. Zaškrtněte políčko u směrného plánu.
11. Klikněte na tlačítko Aktualizovat směrný plán.

    Zobrazí se stránka pro potvrzení.

12. Klikněte na tlačítko Ano.

    Naposledy vytvořený směrný plán se stává automaticky aktuálním směrným plánem služby. Odstraníte-li aktuální revizi směrného plánu a existuje-li více než jeden směrný plán, bude jako aktuální revize nastaven nejnovější směrný plán.

    Má-li investice jen jeden směrný plán, je tento směrný plán označen jako aktuální. Tento směrný plán je zobrazen v seznamu a je označen žlutým zaškrtnutím ve sloupci Aktuální. Chcete-li nějaký souhrnný plán označit jako aktuální, otevřete ho, zaškrtněte pole u možnosti Aktuální revize a uložte revizi směrného plánu.