Föregående ämne: Bekräfta förutsättningarnaNästa ämne: Definiera portföljens sidlayout


Definiera allmänna egenskaper för portföljen

Du påbörjar skapandeprocessen av portföljen genom att definiera portföljens egenskaper på en hög nivå. Dessa egenskaper anger de tidsmässiga, monetära och resursmässiga gränserna för portföljen inom vilken du kan planera och hantera dina investeringar. Du kan skapa flera versioner av en plan inom dessa gränser om du vill göra jämförelser och du har möjlighet att implementera den plan som visar sig vara bäst.

Följande portföljegenskaper visar till exempel hur du ska använda ett dataintervall för att planera för dina portföljinvesteringar inom det intervallet:

Följ dessa steg:

  1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på Portföljer.
  2. Klicka på Ny.
  3. Fyll i den information som krävs i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:
    Chefer

    Identifierar ägaren eller skaparen av portföljen, vilket vanligtvis är en driftansvarig eller chef. Ägaren tilldelas per automatik vy- och redigeringsbehörighet till portföljen och dess innehåll. Du kan välja fler än en ägare för en portfölj.

    Intressenter

    Identifierar intressenter i företaget som vill granska portföljinnehållet och ge feedback. Intressenter tilldelas per automatik vy- och redigeringsbehörighet till portföljen och dess innehåll. Du kan välja fler än en intressent för en portfölj.

    Startdatum/Slutdatum

    Specificerar planeringsintervallet för portföljens data. Data i portföljen kapas så att de håller sig inom den inställda nivån. Om en investering börjar i portföljnivån men slutar efter nivån kommer du att ha möjlighet att analysera kostnaderna för investeringen från båda av de följande perspektiven:

    • Den summerade kostnaden för investeringen oavsett av portföljnivån.
    • Kostnaden för investeringen i förhållande till tidsperioden i portföljnivån.

    Ett exempel är att en investering har en total kostnad på 10 miljoner USD, men du planerar att endast spendera 2 miljoner USD inom portföljnivån. I det här fallet kommer portföljen att ta fram både den totala kostnaden och kostnaden för investeringen inom planeringsnivån.

    Synkroniseringsschema

    Specificerar hur ofta som portföljdata och associerade planer med faktiska investeringsdata ska uppdateras. Det här fältet visas endast efter att du har definierat de första portföljegenskaperna. Du kan ställa in ett synkroniseringsschema så att det uppdaterar portföljen automatiskt eller så kan du synkronisera portföljdata manuellt.

  4. Fyll i informationen som krävs i avsnittet Mål. Följande fält kräver förklaring:
    Totalkostnad

    Visar den totala kostnaden som portföljen har som mål att spendera under planeringsnivån. Det här målet är en summering av kapital- och driftskostnader, så det är inte möjligt att ställa in det direkt.

    Kapitalkostnad

    Specificerar kapitalkostnaden som portföljen har som mål att spendera under planeringsnivån.

    Driftskostnad

    Specificerar driftskostnaden som portföljen har som mål att spendera under planeringsnivån.

    Valuta

    Definierar portföljvalutan eller valutan som du vill redovisa alla investeringskostnader och vinster i. I en installation med flera valutor där portföljinvesteringen använder olika valutor kommer alla kostnader och vinster att summeras i portföljvalutan. Om din produkt är konfigurerad för en enstaka valuta kommer du inte att kunna redigera det här värdet.

    Nytta

    Specificerar den totala nyttan som portföljen har som mål att tjäna in under planeringsnivån.

    Roller

    Specificerar den totala insatsen som portföljen har som mål att utnyttja under planeringsnivån.

    Kapacitetsenhetens typ

    Specificerar den resursenhet som du vill representera rollernas mål med. Välj en av följande enheter:

    • FTE. Ett genomsnittligt antal som är baserat på de resurser som är förknippade och de tidsperioder det gäller. Anta till exempel att planeringsnivån sträcker sig över två månader. En FTE är planerad under den första månaden och 3 FTE är planerade under den andra månaden. I det här fallet kommer de genomsnittliga målresurserna för planeringsnivån att vara 2 FTE.
    • Timmar. Ett totalt antal som gäller för portföljens planeringsnivå. Anta till exempel att du har en planeringsnivå på två månader och ett inställt mål på 1 000 timmar. I det här fallet kan du använda totalt 1 000 timmar för hela portföljen.
  5. Spara dina ändringar.