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Criar uma ocorrência

Crie uma ocorrência quando o risco impactar o projeto de uma forma significativa. Como o atraso no processo de aprovação é antecipado, o gerente de projeto cria uma ocorrência e atribui a categoria como uma dependência.

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto e clique em Riscos/ocorrências/mudanças.
2. Abra o menu Riscos/ocorrências/mudanças e clique em Ocorrências.
3. Clique em Novo.
4. Preencha os campos na seção Geral. Os campos a seguir precisam de explicação:

   ID da ocorrência

   Define o identificador exclusivo da ocorrência. Não é possível alterar o identificador, depois que você salvar a ocorrência.

   Categoria

   Define a categoria à qual a ocorrência pertence.

   Valores:

   • Flexibilidade – o projeto não é adaptável.
   • Verba – a verba do projeto não está alocada ou está disponível com as restrições.
   • Interface humana – a IU (Interface de Usuário) está mal definida.
   • Implementação – existem incertezas no esforço de implementação e na aceitação do usuário
   • Interdependências – o projeto não é dependente de outros projetos.
   • Objetivos – os requisitos, objetivos, escopo e benefícios não são razoáveis, não são claros, não são mensuráveis e não são verificáveis.
   • Cultura organizacional – o projeto requer alterações na cultura organizacional, nos processos de negócios, nos procedimentos ou nas diretivas.
   • Disponibilidade do recurso – a disponibilidade dos recursos internos é incerta e os recursos externos são necessários.
   • Patrocínio – o patrocínio não está claramente identificado e confirmado.
   • Capacidade de suporte – não é fácil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualizações.
   • Técnico – a tecnologia do projeto não é comprovada e um novo especialista interno ou externo é necessário.

   Proprietário

   Define o nome do recurso que gerencia a ocorrência. Esse recurso é responsável por assegurar que a ocorrência seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

   Criador

   Exibe o nome do recurso que criou a ocorrência.

   Padrão: o recurso conectado no momento.

5. Preencha os campos na seção Detalhes.
6. Anexe um documento que ofereça informações importantes sobre a ocorrência, sua resolução ou efeito sobre o projeto, se houver algum, na seção Anexos.
7. Preencha a seção Resolução depois que o problema for resolvido.
8. Salve as alterações.