Slik administrerer du IT-tjenester: › Opprette og oppdatere opprinnelige planer for å måle fremdrift

Opprette og oppdatere opprinnelige planer for å måle fremdrift

Opprinnelige planer brukes ofte med prosjekter, og er tilgjengelige for å registrere øyeblikksbilder av total planlagt innsats og estimerte kostnader for en tjeneste. En opprinnelig plan er statisk. Endringene du utfører i tjenesten etter å ha opprettet en opprinnelig plan, vises ikke automatisk i den gjeldende opprinnelige planen. Men du kan oppdatere en opprinnelig plan for å inkludere ny informasjon.

Obs! Faktiske data for hendelser representerer ikke planlagt arbeid og er ikke en del av den opprinnelige planens totale innsats.

Opprett en innledende opprinnelig plan før du registrerer ressurstid. Opprett flere opprinnelige planer ved intervaller, inkludert halvveis gjennom tjenesten, når ulike faser er fullført og ved fullføring av tjenesten. Med den første opprinnelige planen kan du sammenligne estimater med faktiske data så snart tjenesten er tatt i bruk.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne en tjeneste.
2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Opprinnelig plan.

   Siden Opprinnelig plan åpnes.

3. Klikk på navnet på en opprinnelig planrevisjon på siden for å redigere en opprinnelig plan for en tjeneste.
4. Klikk på Ny for å opprette en opprinnelig plan.

   Egenskapssiden åpnes.

5. Fyll ut følgende felter:

   Revisjonsnavn

   Definerer navnet på revisjonen av den opprinnelige planen.

   Eksempel:

   Første opprinnelige plan, Midtveis opprinnelig plan eller Endelig opprinnelig plan.

   Obligatorisk: Ja

   Revisjons-ID

   Definerer den unike identifikatoren for gjennomgangen av den opprinnelige planen.

   Eksempel:

   Den opprinnelige planens versjonsnummer, f.eks. v1 eller v5.

   Obligatorisk: Ja

   Beskrivelse

   Definerer beskrivelsen for gjennomgangen av den opprinnelige planen.

   Obligatorisk: Nei

   Gjeldende revisjon

   Definerer en revisjon av en opprinnelig plan som gjeldende opprinnelig plan. Feltet er skrivebeskyttet hvis det finnes en revisjon av en gjeldende plan. Den siste opprinnelige planen som du oppretter, blir som standard gjeldende opprinnelig plan for prosjektet. Hvis du bare har definert bare én opprinnelig plan, blir den gjeldende opprinnelig plan.

   Standard: Valgt

6. Lagre endringene.
7. Du kan se følgende arbeidsinnsats- og kostnadsinformasjon for en opprinnelig plan. Informasjonen hentes fra kolonnene på revisjonssiden for den opprinnelige planen under tjenesteegenskaper:
   • Bruk. Total innsats (faktisk pluss gjenstående ETF) da den opprinnelige planen ble opprettet. Faktiske er postert mot tjenestens tildelinger.
   • BCWP. Budsjetterte kostnader for arbeid utført da den opprinnelige planen ble opprettet. Kostnaden er BAC-verdien ganger sammenlagt prosent fullført.
8. (Valgfritt) Bruk opprinnelige planer for å foreta en analyse av opptjent verdi (EVA) av tjenestens ytelse. En EVA viser hvor mye du har brukt på tjenesten og det fullførte arbeidet til dags dato.

   Obs! Definer satser for tjenestedeltakerne og kjør jobben Utdrag av satsmatrise for å få kostnadsverdier for den opprinnelige planen. Fyll ut prosentverdier i et aktivitetssammendrag for få BCWP-verdier for den opprinnelige planen.

9. Når du skal oppdatere en opprinnelig plan, åpner du Egenskaper-menyen og klikker på Opprinnelig plan.

   Siden Opprinnelig plan for tjenesten åpnes.

10. Merk av for den opprinnelige planen.
11. Klikk på Oppdater opprinnelig plan.

    Bekreftelsessiden åpnes.

12. Klikk på Ja.

    Den sist opprettede opprinnelige planen blir tjenestens gjeldende opprinnelige plan som standard. Hvis du sletter den gjeldende revisjonen og det finnes flere enn én opprinnelig plan, vil den nyeste opprinnelige planen bli gjeldende revisjon.

    Når en investering har én opprinnelig plan, merkes denne planen som gjeldende opprinnelig plan. Den opprinnelige planen vises i listen med en gul hake i Gjeldende-kolonnen. Åpne en opprinnelig plan for å angi den som gjeldende opprinnelig plan, velg feltet Gjeldende revisjon og lagre revisjonen av den opprinnelige planen.