Portfolionhallinnan käytön aloittaminen › Investointiportfolion luominen › Roolin kohteiden määrittäminen

Roolin kohteiden määrittäminen

Portfoliota luotaessa annetaan tavallisesti yleinen työmäärän kohde tunteina tai FTE-yksiköinä. Kun muodostat portfolion sisältöä, voit tarkastella, muokata ja jakaa tämän korkean tason kohteen aikaskaalattuun näkymään. Voit määrittää roolin rajoituksen seuraavilla tavoilla:

• Määritä roolin yleinen kohde portfolion ominaisuuksissa, kun luot portfolion. Jaa yleinen kohde tasaisesti ajanjaksoille täyttämällä Jaettu kohde (yhteensä) -kenttä. Voit korvata jaetut arvot antamalla arvoja suoraan ajanjakson soluihin.
• Täytä kukin jakso ja päivitä Jaettu kohde -kenttä kokonaissummalla. Jos jaettu summa on enemmän kuin portfolion kokonaissumma, varianssisumma näkyy punaisena.
• Muokkaa kohteita ajanjaksoittain ja tarkastele sen vaikutusta jaettuun kohteeseen ja sitä, miten se eroaa alkuperäisestä kohteesta.
• Lisää tietyt roolit, joita haluat suunnitella ja joille haluat määrittää rajoitteita. Kun täytät kapasiteetin, suodata toteutunut kapasiteetti resurssiin liittyvillä attribuuteilla. Voit esimerkiksi sen sijaan, että täyttäisit kaikkien insinöörien kapasiteetin, voit suodattaa ne insinöörit, jotka on liitetty tiettyyn OBS:ään tai resurssin vastuuhenkilöön.
• Valitse Täytä kapasiteetti -asetus tietyille rooleille ja tarkastele, kuinka nykyinen kapasiteetti sopii kyseisten roolien kohteisiin. Voit nähdä näiden roolien toteutuneen kapasiteetin koko portfolion suunnitteluhorisontin ajalta. Vertailemalla kohdetta jaettu kohde -sarakkeeseen voit nähdä, onko kapasiteettia käytettävissä tarpeeksi kohteiden täyttämiseen.

Esimerkki: Roolin kohteen määrittäminen

Vicki luo portfolion sovelluksen ylläpitoa varten seuraavalle vuodelle. Resurssien oletetaan käyttävän 20 prosenttia ajasta ylläpitoon seuraavana vuonna. Vicki määrittää roolin kohteen portfoliolle lajittelemalla portfolion resurssin kokonaiskapasiteetin seuraavalla tavalla:

• Hän suodattaa roolien tiedot OBS-yksikkö- ja Varausvastuuhenkilö-attribuuttien mukaan.
• Hän lisää halutut roolit portfolion kohteisiin.
• Hän täyttää tiettyjen roolien tiedot järjestelmässä saatavilla olevalla resurssikapasiteetilla. Vicki esimerkiksi täyttää Kehittäjä-roolin kapasiteetin toimiston IT-työryhmän sisältä. Rooli täytetään kiinnitettyjen resurssien järjestelmässä saatavilla olevilla tunneilla.
• Hän kohdistaa täytetyn kapasiteetin sovelluksen ylläpidon resurssin aika-arvioihin skaalaamalla kapasiteettia 20 prosenttiyksiköllä.

Kun roolin suunnittelukehys on luotu, Vicki muokkaa tai täyttää kunkin jakson arvoja.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Portfoliot.
2. Avaa portfolio, jonka yksityiskohtaiset kohteet haluat määrittää.
3. Valitse Kohteet.
4. Siirry kohtaan Rooli: Portfolion roolit yhteensä ja tee seuraavia tehtäviä tarpeen mukaan:
   • Suodata tai lisää rooleja valitsemalla Lisää rooleja.
   • Täytä rooli liitettyjen resurssien saatavilla olevalla kapasiteetilla valitsemalla rooli ja valitsemalla Täytä kapasiteetti.
   • Skaalaa täytetty kapasiteetti vastaamaan arvioitua resurssiaikaa valitsemalla rooli ja valitsemalla Asteikon kapasiteetti.
5. Tallenna muutokset.