Předchozí téma: Vytvoření projektu ze šablonyDalší téma: Definování vlastností projektu


Ruční vytvoření projektu

Jako manažer projektu můžete projekt vytvořit ručně – pokud nechcete použít existující šablonu.

Postupujte takto:

  1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Projekty.
  2. Klikněte na tlačítko Nový.
  3. Vyplňte pole v sekci Obecné. Následující pole je treba vysvetlit:
    Kalkulační metoda % dokončeno

    Určuje metodu pro výpočet hodnoty % dokončeno pro projekty a úkoly.

    Hodnoty:

    • Ručně. Tato metoda slouží k ručnímu zadávání % dokončení pro projektové, souhrnné a podrobné úkoly. Tuto metodu výpočtu zvolte také v případě, kdy používáte aplikaci CA Clarity PPM s aplikací Microsoft Project, nebo v případě, kdy pro výpočet % dokončení používáte externí úlohu. Pole % dokončeno naleznete na stránce vlastností úkolu. Při použití ruční metody se stav úkolu nezmění automaticky. Stav úkolu se změní pouze při ruční aktualizaci hodnoty % dokončeno nebo příslušeného stavu.
    • Doba trvání. Tuto metodu použijte, pokud sledujete % dokončení na základě doby trvání. Doba trvání představuje celkový časový rozsah aktivní práce na úkolu určený na základě data zahájení a data dokončení úkolu. Hodnota % dokončení pro souhrnné úkoly se vypočítává automaticky na základě následujícího vzorce:
      Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = celková doba trvání dokončených podrobných úkolů / celková doba trvání podrobných úkolů
      
    • Pracnost. Tato metoda umožňuje automaticky vypočítat % dokončení souhrnných a podrobných úkolů na základě jednotek práce dokončených přiřazenými zdroji. Pokud k úkolu přiřadíte nepracovní zdroj, jeho výkon a skutečné hodnoty nebudou do výpočtu zahrnuty. Výpočty jsou založeny na následujících vzorcích.
      Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů podrobného úkolu / součet pracnosti přiřazení zdrojů podrobného úkolu
      Hodnota % dokončeno podrobného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů / součet pracnosti přiřazení zdrojů
      

      Výchozí: Ruční

      Poznámka: Kalkulační metodu pro % dokončení nastavte na počátku projektu a nastavení neměňte.

    Fond přiřazení

    Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k úkolům.

    Hodnoty:

    • Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu.
    • Fond zdrojů. V projektu povoluje rezervaci těch členů týmu a zdrojů, ke kterým máte přístupová práva. Pokud pomocí této volby přiřadíte zdroj k úkolu, bude zároveň přidán i jako člen týmu.

      Výchozí hodnota: Fond zdrojů

    Nastavit data plánovaných nákladů

    Určuje, zda mají být data plánovaných nákladů synchronizována s daty investice. Volba možnosti pro podrobný finanční plán neovlivní data plánovaných nákladů.

    Výchozí: Zaškrtnuto
  4. Vyplňte pole v sekci Struktury organizačního uspořádání (OBS). Tyto informace definují jednotky OBS, které budou přidruženy k projektu pro účely zabezpečení, organizace a vykazování.
  5. Uložte změny.