Předchozí téma: Sestavení obsahu portfoliaDalší téma: Definování cílů rolí


Definování podrobných cílů plánování

Časově odstupňované zobrazení umožňuje zobrazovat, upravovat a distribuovat cíle portfolia na vysoké úrovni pro náklady, zdroje a přínosy. Tyto časově založené cíle pak uvidíte v zobrazení rozhodovacích hladin, kde můžete analyzovat výkon svého portfolia.

Tyto podrobné cíle lze nastavit buď během počátečního vytváření portfolia, nebo později po přidání obsahu.

Obvykle se při vytvoření portfolia nastavují cíle na vysoké úrovni. Později, po přidání obsahu, se pak zadá více podrobností o těchto cílech za pomocí následujících metod:

Poznámka: Když upravujete cíle, dotčené buňky jsou označeny červeným příznakem (vlaječkou) čekající změny. Příznak se zobrazí v levém horním rohu buňky. Chcete-li změny použít, uložte je. Tlačítko Uložit je aktivní pouze tehdy, když byly na stránce provedeny změny.

Plánovací období viditelná v časově odstupňovaném zobrazení jsou založena na nastavení časového období, které konfigurujete v zobrazení rozhodovacích hladin.

Příklad: Poskytnutí podrobností pro cíle nákladů a přínosů

Viktorie, manažerka portfolia IT investic ve společnosti Forward Inc., na počátku vyplní cíle nákladů a přínosů ve vlastnostech portfolia. Na stránce Cíle se zobrazí celkové a distribuované hodnoty nákladů a přínosů, které jsou vytvořeny automaticky na základně hodnot na stránce Vlastnosti. Viktorie může doladit distribuci tak, že ručně upraví hodnoty v buňkách.

Postupujte takto:

  1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na možnost Portfolia.
  2. Otevřete portfolio, pro které chcete definovat podrobné cíle.
  3. Klikněte na možnost Cíle.
  4. Vyplňte požadované informace v části Náklady: Celkové náklady portfolia. Následující pole je třeba vysvětlit:
    Cíl

    Určuje agregované plánované náklady na investice portfolia, včetně kapitálových a provozních nákladů. Tuto hodnotu na počátku nastavíte jako agregaci kapitálových a provozních nákladů. Hodnotu můžete upravovat při zadávání podrobných informací o cílech.

    Distribuované celkové

    Zobrazí plánované náklady na investice portfolia odstupňované v čase (týdně, měsíčně, čtvrtletně) v rámci horizontu portfolia.

    Odchylka

    Zobrazí rozdíl mezi částkou distribuovaných a schválených cílů.

    Distribuovaný cíl (Celkem)

    Určuje plánované náklady na investice portfolia jako úhrn distribuovaných hodnot. Chcete-li distribuovat celkovou částku rovnoměrně mezi plánovací období portfolia, zadejte částku do tohoto pole.

  5. Vyplňte požadované informace v části Přínosy: Celkové přínosy portfolia. Následující pole je třeba vysvětlit:
    Cíl

    Určuje agregované plánované přínosy investic portfolia, včetně kapitálových a provozních přínosů. Tuto hodnotu na počátku nastavíte ve vlastnostech portfolia, ale rovněž ji můžete upravit zde.

    Distribuované celkové

    Zobrazuje plánované přínosy investic portfolia tak, jak se kumulují v čase během horizontu portfolia.

    Odchylka

    Zobrazuje rozdíl mezi distribuovanou a schválenou částkou přínosů.

    Distribuovaný cíl (Celkem)

    Určuje plánované přínosy investic portfolia jako úhrn distribuovaných částek. Chcete-li distribuovat celkovou částku rovnoměrně mezi plánovací období portfolia, zadejte částku do tohoto pole.

  6. Vyplňte požadované informace v části Role: Role portfolia celkem. Následující pole je třeba vysvětlit:
    Cíl

    Určuje plánovanou kapacitu zdrojů pro investice portfolia v hodinách nebo jednotkách FTE v průběhu času (týdně, měsíčně, čtvrtletně) v rámci horizontu portfolia.

    Distribuované celkové

    Zobrazuje plánované role pro investice portfolia tak, jak se kumulují v čase během horizontu portfolia.

    Odchylka

    Zobrazuje rozdíl mezi distribuovanou a schválenou cílovou částkou pro cíl zdrojů.

    Distribuovaný cíl (Celkem)

    Zadává plánovanou pracnost pro investice portfolia jako úhrn distribuovaných částek. Chcete-li distribuovat celkovou částku rovnoměrně mezi plánovací období portfolia, zadejte částku do tohoto pole.

  7. Uložte změny.