Hantera dina portföljer › Utforska alternativa portföljplaner

Utforska alternativa portföljplaner

En plan är en delmängd av din portföljdata som låter dig utforska alternativen för dina portföljinvesteringarna med hjälp av en "potentiell" miljö.

Som portföljansvarig vill du utvärdera portföljer och planer och förstå hur portföljerna efterlever planerna. När det större innehållet är definierat i en portfölj kan du skapa specifika planer inom den portföljnivån. Du kan använda dessa planer till att arbeta med delmängder av portföljens innehåll på ett fokuserat vis.

Om du vill utforska olika alternativ kan du skapa versioner av en plan genom att ändra parametrarna för den ursprungliga planen. Du kan sedan visa jämförelserapporter för att jämföra de olika versionerna eller scenariona för det befintliga arbetet. Slutligen kan du godkänna en plan som det ursprungsschema eller den plan som du vill använda och implementera.

Exempel: Portföljsplaneringsprocess

Informationschefens kontor på Forward Inc. granskar regelbundet deras nuvarande planer som finns i den övergripande IT-portföljen. De utforskar alternativa scenarion för hur de kan använda IT-budgeten och resurserna, som del av typiska företagscykler, för att fullfölja deras portföljobjektiv. Informationschefens personal kommer att anta följande tillvägagångssätt under planens granskningar beroende på arten och storleken av de rekommenderade förändringarna:

• De överväger att implementera små och fokuserade ändringar omedelbart, förutsatt att ändringarna stödjer de befintliga målen och endast innebär små ändringar i driftsplanerna. Att t.ex. skjuta fram startdatumet för en investering med två månader, eller att lägga en investering på is på grund av resursrestriktioner och att det finns för många aktuella projekt.
• För mer omfattande ändringar som kräver extra granskning kommer de att registrera dessa förändringar i namngivna versioner av planer eller scenarier. De delar ut dessa scenarier till intressenter och samlar in synpunkter i en mer formell och disciplinerad granskningsprocess. T.ex. så kan en årlig planeringsprocess innefatta två formella granskningscykler. Den första granskning sker med IT-ledningsteamet. Den andra granskningen sker med den verkställande ledningsgruppen, som består av erfarna ledare från de huvudsakliga avdelningarna inom företaget.

Det följande diagrammet beskriver hur den portföljansvarige och intressenterna utforskar alternativa planer för portföljinvesteringarna:

Följ dessa steg för att utforska de alternativa portföljplanerna:

1. Bekräfta förutsättningarna.
2. Skapa en plan i en portfölj.
3. Generera versioner av planen eller scenarier.
4. Jämför planerna eller scenarierna.
5. Ange ursprungsschemat.