Forrige emne: Endre tidsperiodeverdier i budsjettetNeste emne: Erstatte budsjettet med en ny kostnadsplan


Slette linjeelementer fra budsjettet

Slett unødvendige linjeelementer og send inn kostnadsplanen som en erstatning for budsjettet. Hvis du for eksempel ønsker å fjerne et linjeelement fra budsjettplanen, sletter du linjeelementet fra kostnadsplanen. Send inn den reviderte kostnadsplanen som en erstatning for budsjettplanen.

Obs! Velg Erstatt for å slette linjeelementer. Hvis du velger Slå sammen, slettes ikke linjeelementene.

Eksempel: Slette en rolle og erstatte budsjettet

Flere måneder før prosjektet starter, oppdager Alice at hun må overføre dagsverket til en testtekniker til et annet prosjekt. Hun sletter linjeelementet for rollen for juniortestteknikeren fra kostnadsplanen ProjectA_estimatedCP-00, og sender inn planen til godkjenning. Alice velger Erstatt for å fjerne linjeelementet fra budsjettet.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på den aktuelle investeringstypen, for eksempel Prosjekter, under Porteføljebehandling.
  2. Åpne investeringen og klikk på Økonomiplaner.
  3. Åpne Økonomiplaner-menyen og klikk på Kostnadsplaner.
  4. Åpne kostnadsplanen.
  5. Velg linjeelementet du vil slette, og klikk på Slett.
  6. Klikk på Ja for å bekrefte, og klikk deretter på Returner.
  7. Klikk på Handlinger og velg Angi som gjeldende plan.

    Obs! Hvis kostnadsplanen allerede er gjeldende plan, hopper du over dette trinnet.

  8. Klikk på Ja for å bekrefte.
  9. Klikk på Handlinger og velg Send inn gjeldende plan til godkjenning.

    Obs! Hvis du får følgende melding, finnes en annen kostnadsplan for investeringen som en innsendt budsjettplan.

    Feil: Det finnes allerede et innsendt budsjett.
    

    Den innsendte budsjettplanen må godkjennes eller forkastes før du kan sende inn en annen plan til godkjenning.

  10. Velg Erstatt i nedtrekkslisten Alternativer for innsending.
  11. Klikk på Send til godkjenning.
  12. Åpne Økonomiplaner-menyen og klikk på Budsjettplaner for å se listen over budsjettplaner med tilhørende status.

    Du har sendt inn en kostnadsplan til godkjenning som erstatter det eksisterende budsjettet.