Slik oppretter du detaljerte økonomiplaner › Budsjettplaner › Opprette en budsjettrevisjon › Endre tidsperiodeverdier i budsjettet

Endre tidsperiodeverdier i budsjettet

Du kan revidere tidsperiodeverdiene i en kostnadsplan og slå dem sammen med den eksisterende budsjettplanen. Ved å slå sammen verdier fra én eller flere tidsperioder kan du holde budsjettet oppdatert og nøyaktig, uten at du må erstatte hele budsjettet.

La oss si at du mottar trinnvis finansiering for budsjettet for å ta høyde for økninger i ressurskostnader. Du kan revidere kostnaden for ressursen for bare de berørte månedene.

Hvis du har angitt en låsedato i den økonomiske enheten, kan du bare redigere kostnadsplanen for perioder etter låsedatoen.

Eksempel: Føye til tidsperioder i budsjettplanen

Alice går gjennom prosjektplanene med sjefen, og finner ut at hun må legge til tre måneder for en ny funksjon. Alice reviderer kostnadsplanen ved å legge til tre måneder i prosjektet, og fyller ut felter med kostnadsinformasjonen for hver ressurs. Hun sender inn den reviderte kostnadsplanen med IDen ProjectA_estimatedCP-00 som en sammenslått revisjon med bare de ekstra månedene.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på den aktuelle investeringstypen, for eksempel Prosjekter, under Porteføljebehandling.
2. Åpne investeringen og klikk på Økonomiplaner.
3. Åpne Økonomiplaner-menyen og klikk på Kostnadsplaner.
4. Åpne kostnadsplanen.
5. Gå til riktig tidsperiode for planen under Detaljer for enhet, kostnader og inntekter.
6. Rediger feltene Enheter, Kostnad og Inntekt for tidsperioden, som vist i følgende illustrasjon:

   

7. Lagre endringene og klikk på Returner.
8. Klikk på Handlinger og velg Angi som gjeldende plan.

   Obs! Hvis kostnadsplanen allerede er gjeldende plan, hopper du over dette trinnet.

9. Klikk på Ja for å bekrefte.
10. Klikk på Handlinger og velg Send inn gjeldende plan til godkjenning.

    Obs! Hvis du får følgende melding, finnes en annen kostnadsplan for investeringen som en innsendt budsjettplan.

    Feil: Det finnes allerede et innsendt budsjett.
    

    Den innsendte budsjettplanen må godkjennes eller forkastes før du kan sende inn en annen plan til godkjenning.

11. Angir bare start- og sluttperiodeverdiene for månedene du legger til eller oppdaterer verdier for.
12. Velg Slå sammen i nedtrekkslisten Alternativer for innsending.
13. Klikk på Send til godkjenning.
14. Åpne Økonomiplaner-menyen og klikk på Budsjettplaner for å se listen over budsjettplaner med tilhørende status.

    Du har sendt inn en kostnadsplan til godkjenning som slår sammen endringer i tidsperioder med det eksisterende budsjettet.