Slik oppretter du detaljerte økonomiplaner › Budsjettplaner › Opprette en budsjettrevisjon › Legge til linjeelementer i budsjettet

Legge til linjeelementer i budsjettet

Legg til linjeelementer i kostnadsplanen, og slå sammen de nye linjene med budsjettet. Du kan for eksempel legge til en rolle i en kostnadsplan, og du kan sende inn kostnadsplanen til godkjenning som en sammenslått endring.

Eksempel: Revider budsjettet med en ny rolle

Alice finner ut at det nye prosjektet trenger en teknisk forfatter til å dokumentere den elektroniske hjelpen. Hun legger til rollen Senior Technical Writer i kostnadsplanen, og sender inn den reviderte planen, ProjectA_estimatedCP-00, som en sammenslått revisjon av budsjettet.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på den aktuelle investeringstypen, for eksempel Prosjekter, under Porteføljebehandling.
2. Åpne investeringen og klikk på Økonomiplaner.
3. Åpne Økonomiplaner-menyen og klikk på Kostnadsplaner.
4. Åpne kostnadsplanen.
5. Klikk på Legg til for å legge til det nye linjeelementet.

   Siden Kostnadsplandetaljer: Egenskaper åpnes og viser felter for hvert grupperingsattributt som er med i kostnadsplanen. Hvis for eksempel Rolle er et grupperingsattributt, vises Rolle-feltet.

6. Velg verdiene for det nye linjeelementet (for eksempel roller) som du vil legge til.
7. Klikk på Lagre og gå tilbake.
8. Legg inn tidsperiodedetaljer for linjeelementet.
9. Lagre endringene og klikk på Returner.
10. Klikk på Handlinger og velg Angi som gjeldende plan.

    Obs! Hvis kostnadsplanen allerede er gjeldende plan, hopper du over dette trinnet.

11. Klikk på Ja for å bekrefte.
12. Klikk på Handlinger og velg Send inn gjeldende plan til godkjenning.

    Obs! Hvis du får følgende melding, finnes en annen kostnadsplan for investeringen som en innsendt budsjettplan.

    Feil: Det finnes allerede et innsendt budsjett.
    

    Den innsendte budsjettplanen må godkjennes eller forkastes før du kan sende inn en annen plan til godkjenning.

13. Legg inn de nødvendige verdiene.
14. Velg Slå sammen i nedtrekkslisten Alternativer for innsending.
15. Klikk på Send til godkjenning.
16. Åpne Økonomiplaner-menyen og klikk på Budsjettplaner for å se listen over budsjettplaner med tilhørende status.

    Du har sendt inn en kostnadsplan til godkjenning som slår sammen en ny linje med det eksisterende budsjettet.