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Creazione di scenari di pianificazione delle capacità

È possibile creare scenari di pianificazione della capacità da qualsiasi pagina contenente la barra degli strumenti Scenario. È possibile creare, modificare, eliminare, copiare o impostare uno scenario come corrente o come confronto corrente. Gli scenari possono essere privati oppure condivisi con altri utenti. Per impostazione predefinita, gli scenari sono privati.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire un investimento. Ad esempio, aprire un progetto, un servizio o un'idea.
2. Fare clic sulla barra degli strumenti Scenario indicata dalla freccia verso il basso.
   1. Fare clic su Nuovo.
   2. Fare clic su Altro e selezionare Modifica.

      La barra degli strumenti gialla indica che è attiva la modalità scenario e che i dati utilizzati fanno parte di uno scenario. Alcuni dei dati utilizzati in modalità scenario sono di sola lettura. Ad esempio, in modalità scenario si possono modificare dati quali la data di inizio dell'investimento e l'allocazione del team. Le modifiche apportate a questi elementi di dati influiscono direttamente sulla domanda di investimento.

3. Compilare i campi nella pagina delle proprietà e fare clic su Salva. Quando si crea un nuovo scenario o si seleziona uno scenario esistente viene attivata la modalità scenario. La barra degli strumenti diventa gialla quando si visualizzano e si interviene su dati con uno scenario applicato.
4. Fare clic su Investimenti, quindi su Aggiungi. È possibile aggiungere e, quindi, modificare informazioni su investimenti, risorse o team nello scenario. In seguito è possibile paragonare queste impostazioni con il piano di record relativo a un investimento padre.
   1. (Facoltativo) Fare clic sull'icona Modifica dettagli scenario per modificare i valori di investimento in uno scenario.
   2. (Facoltativo) Fare clic sull'icona Riepilogo finanziario per modificare i dati finanziari di uno scenario.
5. Fare clic su Salva.
6. Fare clic su Accesso per condividere lo scenario con altri utenti.
   • Selezionare Visualizzazione accesso completo per ottenere l'elenco di tutte le risorse e dei relativi diritti di visualizzazione e modifica dello scenario.
   • Selezionare Risorsa per ottenere le risorse con diritti espliciti per questo scenario. Inoltre, è possibile aggiungere risorse e concedere o rimuovere i diritti di accesso allo scenario per tali risorse.
   • Selezionare Gruppo per ottenere i gruppi con diritti espliciti per lo scenario. Inoltre, è possibile aggiungere gruppi e concedere o rimuovere i diritti di accesso allo scenario per tali gruppi

   Nota: I proprietari degli scenari di pianificazione della capacità dispongono di diritti impliciti per la modifica dei rispettivi scenari. I proprietari degli scenari possono inoltre concedere diritti di accesso a livello di istanza per i loro scenari di pianificazione delle capacità. È possibile copiare uno scenario e modificare la nuova copia. È possibile modificare un numero limitato di valori di campo per le proprietà dello scenario.

7. Fare clic su Salva e Indietro.

   Il nuovo scenario viene visualizzato nella barra degli strumenti dedicata.

8. (Facoltativo) Per creare uno scenario è possibile anche copiarne uno esistente. Per copiare uno scenario:
   1. Da qualsiasi pagina che contiene la barra degli strumenti Scenario, fare clic su Altro e selezionare Gestisci scenari.
   2. Selezionare la casella di controllo accanto allo scenario che si desidera copiare, fare clic su Altro e selezionare Copia.

      Una copia privata dello scenario viene aggiunta all'elenco e denominata Copia di <nome scenario>.

   3. Immettere un nome univoco per lo scenario copiato e fare clic su Salva.

Confronto degli scenari di pianificazione della capacità

È possibile confrontare uno scenario con il piano di record o con un altro scenario. Sviluppare, perfezionare e adeguare gli scenari nel tempo per esaminare come cambiano le esigenze aziendali. La barra degli strumenti Scenario consente l'accesso facilitato alle pagine di pianificazione capacità.

Procedere come descritto di seguito:

1. Impostare lo scenario attivo e lo scenario di confronto nelle pagine contenenti la barra degli strumenti Scenario.
   1. Selezionare uno scenario nell'elenco a discesa.
   2. Impostare il campo Confronta con su uno scenario diverso, su nessun scenario o sul piano di record.
2. (Facoltativo) Per impostare queste opzioni di visualizzazione dalla pagina Gestisci scenari:
   1. Da qualsiasi pagina che contiene la barra degli strumenti Scenario, fare clic su Altro e selezionare Gestisci scenari.
   2. Selezionare la casella di controllo accanto allo scenario, fare clic su Altro e selezionare Imposta come scenario corrente o Imposta come scenario di confronto.
3. Valutare le modifiche previste negli scenari. La modalità scenario resta attiva mentre si accede alle portlet di pianificazione risorse e capacità.

   Nota: Nella modalità di confronto scenari, i dati nel campo Confronta con sono visualizzati in rosso. I dati nel campo Confronta con sono visualizzati in qualsiasi pagina che supporta la sottolineatura rossa dei dati.

4. Per vedere i dettagli dello scenario come voci indipendenti senza sottolineatura rossa:
   1. Selezionare uno scenario dal menu a discesa Scenario a sinistra.
   2. Selezionare Nessuno dal menu a discesa Confronta con.
5. Nelle pagine e nelle portlet che supportano gli scenari è possibile configurare la visualizzazione dei confronti con sottolineatura rossa per i valori secondari. È possibile includere un attributo aggiuntivo come valore di confronto secondario. La modalità scenario utilizza il valore secondario per visualizzare i dati del campo Confronta con. Selezionare gli attributi il cui nome contiene le parole da utilizzare per il confronto. Questi attributi mostrano dati di scenario.

   I valori secondari null indicano dati che non erano presenti quando lo scenario è stato creato. I dati sono visualizzati come un valore vuoto con una linea rossa tratteggiata nel campo. Questa convenzione è utile per identificare le modifiche apportate dopo la creazione dello scenario.

   Nota: Tali configurazioni vengono applicate solamente durante il confronto di uno scenario con un altro scenario o con il piano di record. Non si applicano invece quando si seleziona il piano di record o niente.

6. Per esaminare la capacità, fare clic su Altro e selezionare Vai a pianificazione capacità.
7. Per aggiungere investimenti a uno scenario, fare clic su Altro e selezionare Investimenti.
8. Per rimuovere investimenti figlio da uno scenario, fare clic su Altro e selezionare Modifica.
   1. Fare clic sulla scheda Investimenti.
   2. Selezionare la casella di controllo per un investimento e fare clic su Rimuovi.

      L'investimento padre mostra nuovamente i valori del piano di record.

9. Per reimpostare un investimento figlio senza rimuoverlo, fare clic su Altro e selezionare Modifica.
   1. Fare clic sulla scheda Investimenti.
   2. Selezionare un investimento, quindi fare clic su Ripristina.

      Il ripristino permette di eliminare qualsiasi modifica apportata nello scenario per tale investimento e di aggiornarlo con i dati del piano di record. L'investimento rimane nell'elenco degli investimenti di scenario.

10. Per ignorare temporaneamente le modifiche apportate a un investimento in uno scenario e mostrare i valori del piano di record, nascondere tale investimento nello scenario. Usare il flag Nascosto per l'investimento.