Rubrique précédente: Types de statuts de réquisitionRubrique suivante: Refus d'une réquisition de ressource ouverte


Définition d'un responsable des réservations par défaut pour les ressources

En tant que responsable des ressources, vous pouvez définir un responsable des réservations par défaut pour chaque ressource ou rôle du système. Les réquisitions sont adressées automatiquement au responsable des ressources approprié sans que le chef de projets n'intervienne.

La définition du responsable des réservations est facultative. Si le responsable est défini, le champ Responsable des réservations d'une réquisition est remplacé par défaut par ce responsable des ressources et s'affiche sur la page Propriétés de la ressource. Si vous ne définissez pas ce champ, le chef de projets peut le définir au niveau de la réquisition ou le laisser vide. Si le champ est vide, les droits d'accès du responsable des ressources disponible déterminent l'allocation à cette réquisition.

Pour les rôles, un mappage entre les rôles et un organigramme organisationnel peut permettre de définir le responsable des réservations par défaut.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu Accueil, puis dans Gestion des ressources, cliquez sur Ressources.
  2. Cliquez sur le nom d'une ressource pour ouvrir ses propriétés.
  3. Dans la section Général, spécifiez le responsable des réservations pour la ressource.
  4. Enregistrez les modifications.