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Planen eines Dienstes

Über die Seite "Terminplan" der Diensteigenschaften können Sie Anfangs- und das Enddatum und Zeiteintrag festlegen und die Kostenart definieren.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie einen Dienst.
2. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie unter "Eigenschaften" auf "Terminplan".

   Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

3. Füllen Sie im Terminplanbereich der Seite die folgenden Felder aus:

   Anfangsdatum

   Definiert, wann der Dienst startet.

   Hinweis: Wenn kein Anfangs-und Enddatum angegeben ist, können Sie die Zuordnungsdaten, die auf der Seite "Team" angezeigt werden, nicht berechnen.

   Enddatum

   Definiert, wann der Dienst endet.

   Datumsangaben für Plankosten festlegen

   Gibt an, ob die Plankostendaten mit dem Anfangs- und Enddatum des Dienstes synchronisiert sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn synchronisiert werden soll.

4. Füllen Sie im Nachverfolgungsbereich der Seite die folgenden Felder aus:

   Zeiteintrag

   Gibt an, ob Mitarbeiter für diesen Dienst Zeit in ihre Zeitformulare eintragen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Zeiteinträge für den Dienst zu ermöglichen.

   Wichtig! Um die Zeit auszuzeichnen, muss für jeden Mitarbeiter die Möglichkeit zur Eingabe von Zeiten aktiviert werden.

   Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen.

   Nachverfolgungsmodus

   Gibt die Nachverfolgungsmethode an, die für Zeiteinträge für diesen Dienst verwendet wird.

   Werte:

   • Clarity. Mitarbeiter geben die für ihre zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit in Zeitformularen ein.
   • Kein(e). Für Nichtarbeitsressourcen wie Spesen, Material und Ausstattung wird der Aufwand über Transaktionsbelege oder mit einem Terminplan-Tool, z. B. Open Workbench oder Microsoft Project, verfolgt.
   • Sonstiges. Gibt an, dass der Aufwand aus einem anderen Programm importiert wird.

   Standard: Clarity

   Kostenart

   Definiert die dem Dienst zugeordnete Kostenart. Kostenarten bei der Verarbeitung von Finanztransaktionen und bei der Finanzplanung hilfreich, um den Ist-Aufwands nachzuverfolgen.

   Wenn Sie auf Aufgabenebene eine andere Kostenart in die Zeitformulare eingeben, wird die Kostenart auf Dienstebene überschrieben.

5. Speichern Sie die Änderungen.