So verwalten Sie IT-Dienste › Erstellen und Aktualisieren von Basisplänen zur Messung des Fortschritts

Erstellen und Aktualisieren von Basisplänen zur Messung des Fortschritts

Basispläne werden häufig zusammen mit Projekten verwendet, sie ermöglichen aber auch, Momentaufnahmen des planmäßigen Aufwands und der geschätzten Kosten für einen Dienst insgesamt zu erfassen. Basispläne sind statisch. Änderungen, die Sie nach Erstellung eines Basisplans an einem Dienst vornehmen, werden nicht automatisch im aktuellen Basisplan widergespiegelt. Sie können einen Basisplan jedoch aktualisieren, um die neuen Informationen einzuschließen.

Hinweis: Der Ist-Aufwand für Vorfälle stellt eingeplante Arbeiten dar und ist nicht Bestandteil des Gesamtaufwand für Basispläne.

Erstellen Sie einen anfänglichen Basisplan, bevor Sie Ressourcenzeit eingeben. Erstellen Sie weitere Basispläne in verschiedenen Intervallen, u. a. nach halber Durchführung des Dienstes, beim Abschluss der verschiedenen Phasen und beim Abschluss des Dienstes. Der anfängliche Basisplan ermöglicht es Ihnen, nach dem Dienststart Schätzwerte mit Ist-Werten zu vergleichen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie einen Dienst.
2. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Basisplan".

   Die Seite "Basispläne" wird angezeigt.

3. Um einen Basisplan eines Dienstes zu bearbeiten, klicken Sie auf der Seite auf den Namen einer Basisplanrevision.
4. Klicken Sie auf "Neu", um einen Basisplan zu erstellen.

   Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

5. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

   Revisionsname

   Legt den Namen der Basisplanrevision fest.

   Beispiel:

   Anfänglicher Basisplan, Zwischen-Basisplan oder Abschluss-Basisplan.

   Erforderlich: Ja

   Revisions-ID

   Legt die eindeutige Kennung der Basisplanrevision fest.

   Beispiel:

   Die Versionsnummer des Basisplans, z. B. v1 oder v5.

   Erforderlich: Ja

   Beschreibung

   Gibt eine Beschreibung der Basisplanrevision an.

   Erforderlich: Nein

   Aktuelle Revision

   Definiert eine Basisplanrevision als aktuellen Basisplan. Wenn eine Basisplanrevision vorliegt, ist dieses Feld schreibgeschützt. Standardmäßig wird der zuletzt erstellte Basisplan als aktueller Projektbasisplan verwendet. Wenn Sie nur einen Basisplan definiert haben, wird dieser als aktueller Basisplan verwendet.

   Standard: Aktiviert

6. Speichern Sie die Änderungen.
7. Zeigen Sie die folgenden Informationen zu Arbeitsaufwand und -kosten für einen Basisplan an. Die Informationen stammen aus den Spalten der Seite "Basisplanrevisionen" der Diensteigenschaften:
   • Verwendung. Der Gesamtaufwand (Ist-Aufwand plus verbleibender Restaufwand) zum Zeitpunkt der Basisplanerstellung. Der Ist-Aufwand wird für die Zuweisungen des Dienstes verbucht.
   • BCWP. Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit zum Zeitpunkt der Basisplanerstellung. Diese Kosten sind der BAC-Wert multipliziert mit dem abgeschlossenen Prozentsatz auf Zusammenfassungsebene.
8. (Optional) Mit Basisplänen können Sie Fertigstellungswertanalysen (EVA) zur Leistung eines Dienstes durchführen. Eine Fertigstellungswertanalyse zeigt die Ausgaben für Ihren Dienst und die ausgeführten Arbeiten bis dato an.

   Hinweis: Damit Sie Basisplanwerte zu Kosten erhalten, müssen Sie Sätze für die Mitarbeiter des Dienstes definieren und den Auftrag "Satzmatrix-Extraktion" ausführen, bevor Sie den Basisplan erstellen. Geben Sie die Prozentwerte für die Zusammenfassungsaufgabe ein, bevor Sie einen Basisplan erstellen, um Basisplanwerte zu budgetierten Kosten für geleistete Arbeit zu erhalten.

9. Um einen Basisplan zu aktualisieren, öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Basisplan".

   Die Basisplanseite des Dienstes wird angezeigt.

10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Basisplan.
11. Klicken Sie auf "Basisplan aktualisieren".

    Die Bestätigungsseite wird geöffnet.

12. Klicken Sie auf "Ja".

    Der zuletzt erstellte Basisplan wird standardmäßig als aktueller Basisplan des Dienstes festgelegt. Wenn sie die aktuelle Basisplanrevision löschen und mehr als ein Basisplan vorhanden ist, wird der neueste Basisplan als aktuelle Revision festgelegt.

    Wenn eine Investition nur einen Basisplan hat, wird dieser Basisplan als der aktuelle Basisplan markiert. Der Basisplan wird in der Liste mit einem gelben Häkchen in der Spalte "Aktuell" angezeigt. Öffnen Sie einen Basisplan, um ihn als aktuellen Basisplan festzulegen, aktivieren Sie das Feld "Aktuelle Revision", und speichern sie die Basisplanrevision.