Předchozí téma: Odeslat dokument ke schváleníDalší téma: Práce s procesem posouzení problému a eskalace


Vytvoření projektu ze šablony projektu

Postupujte takto:

  1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Projekty.

    Zobrazí se stránka se seznamem.

  2. Klikněte na tlačítko Nový ze šablony.

    Zobrazí se stránka výběru.

  3. Vyberte jednu z následujících šablon a klikněte na tlačítko Další:

    Zobrazí se stránka vytvoření projektu.

  4. Vyplňte následující pole:
    Název projektu

    Definuje název projektu.

    Omezení: 80 znaků

    Povinné: Ano

    Project ID

    Definuje jedinečný identifikátor projektu, který je obvykle automaticky číslován.

    Omezení: 20 znaků

    Povinné: Ano

    Datum zahájení

    Zobrazuje datum zahájení projektu.

    Datum dokončení

    Zobrazuje datum dokončení projektu.

    Cíl

    Definuje cíl tohoto projektu.

    Omezení: 200 znaků

    Stav

    Označuje stav úkolu.

    Hodnoty: Zahájeno, Nezahájeno a Dokončeno

    Progress

    Uvádí úroveň práce, která již byla v rámci úkolů projektu dokončena.

    Hodnoty:

    • Dokončeno (100 procent)
    • Zahájeno (1–99 procent)
    • Nezahájeno (0 procent)

      Výchozí hodnota: Nezahájeno

      Povinné: Ano

    Fond přiřazení

    Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k projektům.

    Hodnoty:

    • Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu.
    • Fond zdrojů. Povoluje členy týmu a zdroje, ke kterým máte přístup a můžete je rezervovat pro projekt. Pokud pomocí této volby přiřadíte zdroj k projektu, bude zároveň přidán mezi členy týmu.
    Zobrazení panelu

    Určuje zobrazení panelu vybrané pro projekt. Kliknutím na rozevírací seznam můžete zvolit možnost zobrazení.

    Příklad: Použijte hodnotu Výchozí rozvržení projektu, jestliže chcete na stránce panelu projektu zobrazit výchozí grafy využití práce a týmu.

    Hodnoty: PMO – stav projektu, PMO – stav programu, PMO – scénář projektu, Rozvržení programu nebo Výchozí rozvržení projektu

    Výchozí: Výchozí rozvržení projektu

    Výpočet % dokončení

    Definuje metodu výpočtu procenta dokončení úkolů tohoto projektu.

    Hodnoty: Ruční, Pracnost, Doba trvání

    Organizační

    Definuje organizační OBS přidružené k projektu.

    Oddělení

    Definuje OBS oddělení přidružené k projektu.

    Název šablony

    Zobrazuje název šablony.

    Zvětšit práci o

    Definuje procento zvýšení nebo snížení odhadů práce na každý úkol nového projektu vzhledem k šabloně.

    Výchozí: Nula procent znamená ponechání beze změny

    Zvětšit rozpočet o

    Definuje procento (kladné či záporné) jako koeficient měřítka pro částky v dolarech definované v plánech nákladů a přínosů projektu.

    Výchozí: Nula procent znamená ponechání beze změny

    Převést zdroje na role

    Vybráním této možnosti převedete všechny zdroje ze šablony projektu na role v novém projektu.

    Výchozí: Nezaškrtnuto

  5. Uložte změny.

    Projekt je vytvořen.