Životní cyklus a procesy projektu › Práce s procesem posouzení dokumentu › Odeslat dokument ke schválení

Odeslat dokument ke schválení

Pomocí procesu posouzení dokumentu mohou dokumenty související s projektem projít procesem posouzení a schválení. Proces je zahájen, když je kategorie nastavena na Návrh nebo Operace a stav dokumentu je nastaven na Odesláno.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt.

   Zobrazí se stránka vlastností.

2. Klikněte na možnost Spolupráce.

   Zobrazí se stránka spolupráce.

3. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Přidat dokumenty.

   Zobrazí se stránka Přidat více dokumentů.

4. Na této stránce vyplňte následující pole:

   Aktuální umístění

   Zobrazuje aktuální umístění dokumentu.

   Vybrat soubory

   Určuje soubory, které mají být přidány do složky.

   Omezení: Maximálně pět souborů najednou

   Stav

   Určuje stav dokumentu.

   Hodnoty: Odesláno, Schváleno nebo Zamítnuto

   Zahájí proces posouzení: Odesláno

   Kategorie

   Určuje kategorii dokumentu.

   Hodnoty: Návrh, Plánování, Vývoj, Implementace a Operace

   Zahájí proces posouzení: Návrh nebo Operace

   Datum vytvoření

   Definuje datum odeslání dokumentu.

   Vlastník

   Definuje vlastníka spravujícího dokument. Zdroj ověřuje, zda je dokument v průběhu životního cyklu náležitě spravován a sledován.

   Přístup

   Označuje typ přístupu pro tento dokument.

   Hodnoty:

   • Všichni účastníci. Označuje, že všem účastníkům skupiny byl udělen přístup ke složce umožňující čtení a zápis.
   • Vybrat účastníky. Označuje, že přístup bude poskytnut jednotlivým zdrojům z existující skupiny účastníků.

     Výchozí: Všichni účastníci

   Povolit uživatelům, kteří nejsou účastníky, přístup k dokumentu

   Označuje, že uživatelé, kteří nejsou účastníky, mají přístup k dokumentu.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Povolit rezervaci

   Označuje, zda zdroje s příslušnými přístupovými právy mohou upravit soubor nebo jej rezervovat pro změny.

   Výchozí nastavení: Zaškrtnuto.

   Povolit označování verzí

   Označuje, že zdroje s příslušnými přístupovými právy mohou vytvořit jinou verzi souboru.

   Výchozí nastavení: Zaškrtnuto.

   Uvědomit zdroje/skupiny

   Označuje, zda bude zdrojům s přístupovými právy k souborům oznámeno, že byly přidány dokumenty.

   Výchozí: Nezaškrtnuto

   Popis

   Definuje popis dokumentu.

   Komentáře

   Určuje jakékoli komentáře týkající se dokumentu.

5. Klikněte na tlačítko Přidat.

   Dokument je odeslán ke kontrole.