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編輯尚未開啟的申請需求

專案經理可以檢視新的申請、監控開啟的申請,以及編輯任何未開啟的申請。

您可以在 [要求狀態] 欄位中檢視申請狀態。 每當申請狀態變更時,[要求狀態] 欄位即會更新。

您只能編輯狀態為 [新建] 的申請要求。

提交開啟的申請之後,資源管理員會收到處理要求的通知。 如果是已命名資源的申請,則當申請狀態變更為 [開啟] 時,會自動將已命名資源新增至申請的資源清單中。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案,然後按一下 [小組]。
  2. 開啟 [小組] 功能表,然後按一下 [申請]。
  3. 按一下申請的名稱,以編輯其內容。
  4. 填好必要的資訊。 下列欄位需要說明:
    申請名稱

    變更申請名稱,以說明人員配置必要條件。 建立申請時,此欄位會以選取的人員配置必要條件名稱顯示。

    必要:

    到期日

    選取填入申請的最後日期。 此日期通常會出現在您要求資源的日期之前。

    狀態

    指出申請的狀態。 若要提交申請,請將其狀態從 [新建] 變更為 [開啟]。

    必要:

    值:[新建]、[開啟]、[已提議] 或 [已關閉]

    要求者

    顯示建立申請之專案經理的名稱。

    預約管理員

    根據人員配置必要條件,顯示資源或角色的預約管理員名稱。

    必要條件名稱

    顯示人員配置必要條件名稱。 每項申請皆可存取小組成員的所有資訊。 例如技能、所需的分配,或是申請所依據的角色。

    要求的資源

    顯示要求的資源或角色名稱。

    專案

    顯示申請的專案名稱。

    解除預約

    根據您在建立申請時所選取的選項,顯示狀態。 例如 [要求資源]、[解除預約資源] 或 [取代資源]。

    取代

    根據您在建立申請時所選取的選項,顯示狀態。

    值:[要求資源]、[解除預約資源],或 [取代資源]

    要求的數量

    定義資源參與專案工作的期間。 此外,請指定資源可供使用的時間百分比。

  5. 儲存變更。