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檢閱和預約提議的分配

申請可以擁有許多個與其相關的預約。 預約是由您新增至申請候選清單的每個資源所組成。 預約只是表示附加至候選清單的資源記錄，而且包括資源預約至專案的時間量。 預約的狀態可判定資源對於專案是已提議、已否決還是已預約。

資源管理員開始處理申請後，要求者會收到一則通知，指出有人已填入或部份填入申請。 您可以檢視他們所提供的資源相關資訊。 您也可以檢視哪些人員配置必要條件具有 [已提議] 狀態，這表示資源管理員已提議就申請進行分配。 由於您尚未接受提議，因此尚無資源的認可 (或硬式) 分配存在。 您可以開啟 [小組] 功能表，然後按一下 [申請]，以檢視所有要求的提議數量，並同時接受多項申請。 您也可以從 [小組人員] 或 [小組申請] 頁面深入檢視任何個別申請。

下表說明如何硬式預約資源到專案：

附註：[需要申請核准] 欄位會顯示在 [排程內容] 頁面的 [人員配置] 區段中。

檢視資源分配

在您接受提議的資源或將其預約至專案前，請先檢閱這些資源分配給其他專案的情形。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [小組]。
2. 按一下要檢視分配之資源旁的 [資源分配] 圖示。

接受並預約單一申請

在接受提議的預約前，請先檢視申請的明細。 專案經理可以檢視與資源管理員同樣的申請明細。 檢視中會顯示您所要求之時間長短、資源管理員建議的量，以及資源管理員建議的人員。

如果您選取 [需要申請核准] 欄位，則資源管理員即使有硬式預約存取權限，也無法直接將小組成員預約至專案。 只有專案經理可以預約小組成員。

在 [小組人員] 頁面上，您可以看到資源已認可分配至專案。 要求狀態現在為 [已預約]。 預約狀態已經從 [軟式] 變更為 [硬式]。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [小組]。
2. 開啟 [小組] 功能表，然後按一下 [申請]。
3. 按一下位於所需的申請右側的 [具有清單的人員] 圖示。

   資源申請頁面就會顯示。 本頁會顯示要求的分配、建議的分配，以及差異。 長條圖顯示建議之資源的整體可用性。

4. 若要接受提議，請按一下 [預約]。

接受與預約多個申請

您可以在專案的 [小組人員] 頁面上同時檢閱和接受多個申請。 由此頁面可以檢視建議申請的平均可用率。 您可以選取多個申請，並且按一下 [預約] 按鈕，一次接受所有提議。

資源管理員將資源預約至專案或變更資源的計劃分配時，相關人員配置必要條件的預約狀態會自動更新，以反映最新狀態。

人員配置必要條件的預約狀態會根據下表中的值進行變更：

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [小組]。
2. 開啟 [小組] 功能表，然後按一下 [申請]。
3. 選取提議的申請，然後按一下 [預約] 以接受選取的申請。
4. 返回專案的 [小組人員] 頁面。

   小組成員的要求狀態會是「已預約」。 預約狀態為「硬式」，且計劃與認可的分配量會相等。

拒絕申請

如果您不滿意就指定的資源所提議的可用性，您可以否決申請。 您也可以拒絕由資源管理員所建議對於特定角色之資源候選清單中的一個或多個資源。 當您拒絕資源申請時，會通知資源管理員有關重新開啟的申請。

您也可以開啟申請、檢視申請內容，然後使用 [否決] 按鈕將申請否決。 請使用 [討論] 功能，記錄您拒絕申請的原因。

請遵循以下步驟：

1. 開啟專案，然後按一下 [小組]。
2. 開啟 [小組] 功能表，然後按一下 [申請]。
3. 選取一或多個提議的申請，然後按一下 [否決]。

   申請的狀態會從 [已提議] 變成 [開啟]。

預約過度分配的資源

如果資源的可用時數少於要求的總時數，即會出現 [剩餘可用性確認] 頁面。

當您將資源新增至專案或投資時，[剩餘可用性確認] 頁面會指出該資源已過度預約。 如果您預約 100% (預設值) 可用的資源，[100% 資源分配] 欄會顯示所將使用的時數。 [剩餘可用性] 欄會指出資源可用於專案的實際工作時數。

當此頁面出現時，您可以：

• 過度分配資源。
• 僅針對剩餘數量預約資源。 此數量會列在 [剩餘可用性] 欄中。

更多資訊：

申請流程