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管理資源申請
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建立申請
建立申請
當您建立申請時,可以執行下列其中一個動作:
建立申請並將其狀態設為 [
新建
]。 如此,您將可編輯申請,以新增不是來自人員配置必要條件的其他資訊。 此外,您也可以手動開啟申請,以變更到期日或申請數量等預設值。
建立申請並將其狀態設為 [
開啟
]。 如此,當您不需要編輯任何明細時,將可快速提交所有申請。 明細已定義於人員配置必要條件中。 提交申請後,資源管理員會透過電子郵件收到通知,並且可對申請採取動作。
請遵循以下步驟:
開啟專案,然後按一下 [小組]。
選取軟式預約資源或角色的核取方塊,然後從 [動作] 功能表中按一下 [建立申請]。
選取申請類型:
值:
要求資源:選取此選項以建立新的申請。
解除預約資源:選取此選項建立申請,以解除預約並且釋放硬式預約時間。
取代資源:選取此選項解除預約,並且取代已硬式預約的資源。
選取各個資源或角色的預約管理員。 如果資源管理員或系統管理員指定了預設的預約管理員,此值會自動顯示。
進行下列其中一個動作:
按一下 [建立],以建立狀態為 [
新建
] 的申請。
按一下 [建立和開啟],以建立申請。 將狀態設為 [
開啟
]。
儲存變更。
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