若要建立專案,請確認您對於專案範圍、資源所執行的任務以及完成任務的時程都有概念。 事先的專案計劃,可讓您最初的欄位輸入與設定更為容易。 在您將任務與資源輸入到專案後,請保持其正確性與最新狀態。 定期維護詳細的專案計劃,最能有效評估績效與狀態。 專案計劃也有助於工作的執行。
您的專案計劃越詳細而正確,就越實用。 例如,您可以使用系統產生的工作估計值,或自行加以建立。 估計值 (ETC) 有助於規劃任務和專案持續期間,且在專案進行時,也可與實際工時進行比較。 比較基準是另一個協助您測量進度的實用工具。 雖然建立估計值和比較基準可能會花稍多時間,但對於您與小組的長期效益會很可觀。
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