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探索投资的备选方案
您可以在项目组合边界内定义特定计划,以确定实现您的项目组合目标的最佳方式。 定义更大的内容集后,计划使您可以针对项目组合执行迭代分析。 例如,您可以为跨越 2013 和 2014 财年的 IT 项目组合创建以下计划。
- 2013 财年的 IT 项目计划
- 2014 财年的 IT 项目计划
您可以通过改变特定参数以探索未来的不同计划选项,来创建不同计划版本或方案。 最后,您可以选择核准记录计划。
要有效地制定计划,请考虑以下因素:
- 正式与非正式计划过程。 了解您组织的计划过程是正式的、非正式的还是二者混合。
- 在正式的计划过程中,计划复查要花费更长时间,更改会按照严格的方式予以实施。 如果建议的更改是广泛的,或更改在实施前需要更多次复查,此计划过程适用。 例如,核准一项需要更多预算的投资。 通常,在正式计划过程中,在可以进行任何更改之前,需要具备定义良好的提议过程和计划核准流程。
- 在非正式计划过程中,组织可以在复查后更快地实施更改。 更改较小并支持现有目标。 例如,略微推迟投资的开始日期。 非正式计划过程非常简单,就好像某人进入系统并在没有任何正式核准的情况下将更改标记为已核准。
- 在混合计划过程中,组织可以按照非正式计划过程实施较小的更改,按照更为正式的核准过程实施更广泛的更改。
- 计划范围。 为您的项目组合确定指定数据计划范围的时间范围。 要允许针对当前和未来投资进行规划,请确认项目组合范围覆盖计划范围。
- 复查节奏。 确定您的计划复查节奏。 然后,您可以在需要时设置项目组合同步计划,以反映实际投资数据。
- 项目组合复查所需的数据。 确定复查所需数据的类型。 下一步,设置您的项目组合以从投资捕获所需数据。 例如,要复查成本和资源信息,您可以从项目组合投资捕获下列关键度量标准:
- 延迟天数
- 成本差异
- 工作量差异
- 风险
- ROI
- 挣值
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