Planering av resurskapacitet › Administrera resurskapacitet › Visa andra resursplaneringsportlets

Visa andra resursplaneringsportlets

För att visa mer detaljerad information om resurs, investering, allokering och bokning kan du använda en eller flera resursadministrationsportlets.

Följ dessa steg:

1. Öppna Hem, välj Administration av resurser och klicka på Resursplanering.
2. Klicka på en av flikarna på sidan Resursplanering. Från vänster till höger erbjuder flikarna metrik på hög nivå om organisationens kapacitet och efterfrågan ned till detaljerade bokningsdata.

   Flikarna och portletarna för resursplanering visas i följande tabell.

Se CA Clarity PPM Portlet Reference Guide för mer information om dessa portlets.

Scenarier för kapacitetsplanering

För att fatta väl underbyggda beslut om resurser och personal kan du använda kapacitetsplaneringsscenarier. Skapa ett scenario och gör tillfälliga ändringar som hjälper dig i beslut om vilka investeringar som passar med din organisations övergripande planer. Du kan ändra teamallokeringar, ändra startdatum för investeringar och växla investeringar mellan godkänd och icke godkänd status.

Användning av planeringsscenarier brukar kallas för what-if-analyser. Dessa scenarier svarar på frågor som, "Vad händer om vi lägger till 20 resurser?" Baserat på dina kriterier, ändrar kapacitetsplaneringsscenariot de data för efterfrågan som visas. Genom att flytta investeringsstartdatum eller ändra teamallokeringar kan du börja utforska möjliga ändringar innan du gör några riktiga redigeringar i ditt ursprungsschema.

Som resursansvarig eller projektledare använder du scenarier för kapacitetsplanering om du vill åtgärda följande exempelsituationer:

• Du har 20 direktrapportörer och måste med jämna mellanrum gå igenom status på resursimplementeringar. Du vill identifiera resurser som är underallokerade eller överallokerade för att undersöka eventuella omallokeringar i nya projekt. Om du vill minska allokeringar i en investering och öka allokeringar i en annan investering, använd ett scenario.
• Du delar resurser med andra avdelningar och måste kunna se efterfrågan på dessa resurser. Du får begäran om nya projekt som kräver personal. Du vill se vilken effekt godkännandet av nya investeringar har på efterfrågan och kapacitet över OBS-enheter för resurser.
• Du vill studera effekten på resursallokering och tilldelningar när projektdatum flyttas ut eller in.

Obs! Som bästa praxis ska du använda ett kapacitetsplaneringsscenario som en vägledning för analys innan du gör faktiska ändringar.