Planering av resurskapacitet › Administrera resurskapacitet › Visa andra resursplaneringsportlets › Skapa scenarier för kapacitetsplanering

Skapa scenarier för kapacitetsplanering

Du kan skapa kapacitetsplaneringsscenarier från alla sidor som visar verktygsfältet Scenario. Du kan skapa, redigera, ta bort, kopiera, eller ställa in ett scenario som det aktuella scenariot eller det aktuella jämförelsescenariot. Dela scenarier med andra resurser eller hålla dem privata. Som standard är scenarier privata.

Följ dessa steg:

1. Öppna en investering. Du kan till exempel öppna ett projekt, en tjänst eller en idé.
2. Klicka på verktygsfältet Scenario som anges av nedpilen.
   1. Klicka på Ny.
   2. Klicka på Mer och välj Redigera.

      Det gula verktygsfältet innebär det att du är inne i scenarioläge och använder data som är en del av ett scenario. Vissa data är skrivskyddade när du arbetar i scenarioläge. Startdatumet för investering och teamallokering är exempel på data som du kan ändra i scenarioläge. Ändringar som du gör i dessa dataelement har en direkt inverkan på investeringsefterfrågan.

3. Fyll i fälten på egenskapssidan och klicka på Spara. Om du skapar ett nytt scenario eller väljer ett befintligt scenario ställs programmet i "scenarioläge". Verktygsfältet blir gult för att ange att du visar och interagerar med data som har ett tillämpat scenario.
4. Klicka på Investeringar och sedan på Lägg till. Du kan lägga till och sedan göra ändringar i investeringar, resurser och teaminformation i scenariot. Senare kan du jämföra dessa inställningar med ursprungsschemat för en överordnad investering.
   1. (Valfritt) Klicka på ikonen Redigera scenariodetaljer för att ändra värdena för en investering i ett scenario.
   2. (Valfritt) Klicka på ikonen Ekonomisk översikt för att ändra ekonomiska data för ett scenario.
5. Klicka på Spara.
6. Klicka på Åtkomst för att dela scenariot med andra användare.
   • Välj Vy med fullständig åtkomst för att visa en lista över alla resurser och deras behörigheter för att visa eller redigera scenariot.
   • Välj Resurs för resurser med uttrycklig behörighet till scenariot. Du kan också lägga till resurser och bevilja eller ta bort deras åtkomst till scenariot.
   • Välj Grupp för grupper med uttrycklig behörighet till scenariot. Du kan också lägga till grupper och bevilja eller ta bort deras åtkomst till scenariot.

   Obs! Ägare till kapacitetsplaneringsscenarier har implicit behörighet att redigera sina scenarier. Scenarioägare kan också ge instansbehörighet till sina kapacitetsplaneringsscenarier. Du kan kopiera ett scenario och redigera den nya kopian. Du kan redigera ett begränsat antal fältvärden för scenarioegenskaper.

7. Klicka på Spara och återgå.

   Det nya scenariot visas i verktygsfältet Scenario.

8. (Valfritt) Du kan också skapa ett scenario genom att kopiera ett befintligt scenario. Så här kopierar du ett scenario:
   1. På en sida med verktygsfältet Scenario klickar du på Mer och väljer Administrera scenarier.
   2. Markera rutan bredvid det scenario som du vill kopiera, klicka på Mer och välj Kopiera.

      En kopia av det markerade scenariot läggs till i listan och får namnet Kopia av <Scenarionamn>.

   3. Ange ett unikt namn för det kopierade scenariot och klicka på Spara.

Jämföra scenarier för kapacitetsplanering

Du kan jämföra ett scenario med ursprungsschemat eller med något annat scenario. Utveckla, förfina och justera scenarier över tid att undersöka skiftande affärsbehov. Verktygsfältet för scenarier ger även enkel åtkomst till kapacitetsplaneringssidor.

Följ dessa steg:

1. Ställa in ett aktivt scenario och ett jämförelsescenario från alla sidor som visar verktygsfältet för scenarier.
   1. Välj ett scenario i snabbvalslistan för scenarier.
   2. I fältet Jämför med, ange ett annat scenario, inget scenario eller ursprungsschemat.
2. (Valfritt) Ställ in dessa visningsalternativ på sidan Administrera scenarier:
   1. På en sida med verktygsfältet Scenario klickar du på Mer och väljer Administrera scenarier.
   2. Markera kryssrutan bredvid scenariot, klicka på Mer och välj Ange aktuell eller Ange för jämförelse.
3. Utvärdera förväntade ändringar i dina scenarier. Scenarioläget förblir aktivt när du navigerar mellan portlets för resursplanering och kapacitetsplanering.

   Obs! In läget för scenariojämförelse visas Jämför med-data i rött. Jämför med-data visas på en sida som har stöd för rödmarkering.

4. Om du vill se scenariodetaljer som fristående poster utan rödmarkering:
   1. Välj ett scenario i scenariolistrutan.
   2. Välj Ingen i Jämför med-listan.
5. På sidor och portlets som stöder scenarier kan du konfigurera sidan för att visa rödmarkeringsjämförelser av sekundära värden. Du kan inkludera ett extra attribut som sekundärt jämförelsevärde. Scenarioläge använder det sekundärt värdet för att visa Jämför med-data. Välj attributen som har orden (Jämför med) i deras namn. Dessa attribut visas scenariodata.

   Sekundära nollvärden visar data som inte var närvarande när scenariot skapades. Data visas som ett tomt värde med en röd streckad linje genom fältet. Denna konvention är användbart för att identifiera ändringar som gjorts efter att scenariot först skapades.

   Obs! Dessa konfigurationer gäller bara när du jämför ett scenario med ett annat scenario eller med ursprungsschemat. De gäller inte när du väljer ursprungsschemat eller Ingen.

6. Om du vill undersöka kapacitet klickar du på Mer och väljer Gå till kapacitetsplanering.
7. Om du vill lägga till investeringar i ett scenario klickar du på Mer och väljer Investeringar.
8. Om du vill ta bort underordnade investeringar från ett scenario klickar du på Mer och väljer Redigera.
   1. Klicka på fliken Investeringar .
   2. Markera kryssrutan bredvid investeringen och klicka sedan på Ta bort.

      Den överordnade investeringen återgår till att visa ursprungsschemats värden.

9. Om du vill återställa en underordnad investering utan ta bort den klickar du på Mer och väljer Redigera.
   1. Klicka på fliken Investeringar .
   2. Välj en investering och klicka sedan på Återställ.

      Återställningen tar bort de ändringar som gjorts i scenariot (för denna investering) och uppdaterar det med data från ursprungsschemat. Investeringen ligger kvar i listan över scenarioinvesteringar.

10. Om du tillfälligt vill ignorera ändringar för en investering i ett scenario så att ursprungsschemats värden visas istället, kan du dölja investeringen från scenariot. Använd fältet Dold flagga för investeringen.